Personalmanagement

Personalmanagement

Egal ob 5 Mitarbeiter oder 500: hier haben Sie alles zum Thema Personal im Blick!

Personalmanagement im Unternehmen

Das Personalmanagement von hmd ist eine ganzheitliche Lösung, die sich nicht nur auf die Erstellung von Entgeltabrechnungen konzentriert. Viele Softwarelösungen übersehen den Aufwand, den Unternehmen für den Personalbereich erbringen. Möglichkeiten, diesen Aufwand mit Hilfe der Software zu reduzieren, bleiben ungenutzt.

Häufig findet eine Teilung der Aufgaben statt, weil die ständig zunehmende Komplexität der Entgeltabrechnung nur von ausgebildeten Fachleuten durchgeführt werden sollte. Dies loht sich in Unternehmen erst ab einer höheren Mitarbeiterzahl.

Die Lösung für alle Ansprüche

Mit unserer Lösung im Bereich Personalmanagement erhalten Sie Unterstützung zu allen Aufgaben, die der Personalprozess in
Ihrem Unternehmen mit sich bringt.

Aufgaben im Personalmanagement

 

Auf die durchaus entscheidende Frage, wo und von wem die tatsächliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt wird, haben wir gleich drei Antworten parat:

  • Lohnabrechnung im Unternehmen
  • Lohnabrechnung ausgelagert (z.B. beim Steuerberater)
  • Lohnabrechnung im Servicecenter (Personalkompetenzcenter von hmd)

Welche Variante Sie umsetzen spielt keine Rolle. Wir bieten Ihnen die Software und notwendige Schnittstellen, um die Organisation abzubilden, die Sie sich wünschen.

Personal gewinnen - Bewerbermanagement

Ihr Wachstum und die natürliche Fluktuation von Mitarbeitern lösen einen Prozess aus, in dem Sie oft nur schwer den Überblick behalten: die Personalsuche. Je nachdem, welche Stelle Sie aktuell zu besetzen haben, erhalten Sie eine Flut von Bewerbungen. Um einen fairen und für das Unternehmen optimalen Auswahlprozess zu gewährleisten, benötigen Sie eine Übersicht über alle eingegangenen Bewerberdaten.

Diese Übersicht können Sie bei hmd entsprechend der Auswahlkriterien und der Stellenbeschreibung anlegen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Bewerber Ihre Anforderungen am besten erfüllen und können diese gezielt einladen.

Die Übersicht über alle Stellenanzeigen – egal ob Print oder in Onlineportalen – behalten Sie ganz nebenbei auch, mit einer entsprechenden Übersicht.

Den Alltag organisieren - Personalverwaltung

 

Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten

Im integrierten hmd-Kalender können Sie die Urlaube Ihres Personals bequem verwalten und planen, inkl. Urlaubsübersicht.
Die Daten aus diesem Bereich werden in die untenstehende Liste übernommen und können zentral ausgewertet werden.
So stehen alle Informationen ohne aufwändige Suche im Personalmanagement bereit.

Personalverwaltung

Ebenso funktioniert die Verwaltung der Kranktage oder von Abwesenheiten wegen Krankheit der Kinder. Auch Fortbildungszeiten können Sie auf diese Weise verwalten.

Wer bekommt was? Das Entgelt-Management

Neben der reinen Abrechnung von Löhnen und Gehältern fällt im Personalbereich jede Menge Aufwand zur Erfassung und Bearbeitung aller notwendigen Informationen an. Die Mitarbeiterstammdaten müssen oft an zwei Stellen gepflegt werden (Adressverwaltung und Lohnsoftware), die Lohnbestandteile müssen festgelegt werden, variable Anteile Monat für Monat erhoben und an die Lohnsoftware übergeben werden.

In diesem Bereich können Sie viel Zeit sparen. Allein durch übersichtliche Dokumentation und dem softwaretechnischen Zusammenspiel aller beteiligten Parteien und Softwarelösungen schaffen Sie hier spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag.

Lohn-Schnellerfassung

Die Entgeltabrechnung wird im Anschluss mit einem Klick erstellt, geprüft und

  • sofort gedruckt,
  • als Gesamt PDF für alle Mitarbeiter gespeichert,
  • automatisch in das Personalmanagement übernommen.

Administrative Aufgaben

Alles, was Sie in Sachen Korrespondenz, Dokumentation, Organisation, Dokumentenmanagement etc. im Personalbereich zu erledigen haben, machen Sie in Zukunft direkt aus dem Personalmanagement heraus. Die zentrale Oberfläche macht es Ihnen leicht, sofort die richtigen Unterlagen zu finden. Der gesamte Schriftverkehr ist beim entsprechenden Schriftverkehr gespeichert, genauso wie alle Unterlagen und Dokumente.

In diesem Beispiel sehen Sie einen Ausschnitt aus der digitalen Personalakte, die Ihnen zeigt, welche Untersuchungen oder Unterweisungen wann durchgerührt wurden und bei Bedarf auch wann diese zu wiederholen sind.

Personaladministration

Das hmd.lohnportal

Einen Teil dieser Aufgaben erleichtert das hmd.lohnportal ganz erheblich. Hier stellen Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle lohnspezifischen Unterlagen online mit 3-fach Zugangsschutz zur Verfügung. Die Übertragung in das hmd.lohnportal erfolgt direkt aus der erstellten Entgeltabrechnung oder nach Ihrer gesonderten Freigabe, ganz wie Sie wollen.

Wenn Sie einen externen Dienstleister mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung beauftragt haben, kann die Bereitstellung der Abrechnungen direkt von dort in ihr Portal erfolgen. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang, in dem nur seine Informationen zu sehen sind. In einem eigenen Bereich, der für Mitarbeiter gesperrt ist, kann der Dienstleister Ihnen alle Abrechnungen in einer Datei zukommen lassen.

Im gleichen Portal können Sie auch weitere Dokumente verwalten, wie z.B. Arbeitsverträge, Abrechnungsunterlagen etc. Die Datenbestände werden mit den Daten im Personalmanagement immer synchron gehalten, so dass im hmd.lohnportal und in Ihrer Software der gleiche Informationsstand besteht.

Die Buchhaltung

Ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt, müssen die Daten noch in der Finanzbuchhaltung verbucht werden. Diese wird ganz automatisch mit einem elektronischen Buchungsjournal bedient, das in die Software eingelesen werden kann.

Im Anhang der auf diese Weise generierten Erfassungen befinden sich immer die Belege oder Berechnungsdokumente, so dass Sie später nicht nachfragen müssen und alle Informationen parat haben.

Die Finanzbuchhaltung von hmd bietet Ihnen hier noch einen besonderen Service: die Lohn-BWA. Sie zeigt den Lohnsachbearbeitern in einer speziellen Darstellung die Fibu-Werte aus dem Lohn-Bereich, so dass z.B. Abstimm-Aufgaben direkt von den Spezialisten aus der Personalabteilung durchgeführt werden können.

 

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