Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung

Egal ob 5 Mitarbeiter oder 500: hier haben Sie alles rund um Ihr Personal im Blick!

hmd.pep: Personaleinsatzplanung voll automatisiert!

Personalordner & handgeschriebene Stundenzettel gehören so der Vergangenheit an.

Die Personalverwaltung und die richtige Einsatzplanung sind in Unternehmen oft mit großem Aufwand verbunden. Das liegt meist an der, historisch gewachsenen, Papierverwaltung. Der Personalordner im Schrank oder handgeschriebene Stundenzettel verursachen viel manuellen Aufwand. Ein Aufwand, der mit Hilfe von hmd.pep auf ein Minimum reduziert werden kann.

Sie haben Mitarbeiter mit unterschiedlichen Qualifikationen, welche unterschiedliche Aufgaben in Ihrem Unternehmen ausführen sollen. Das funktioniert natürlich auch nur, wenn der jeweilige Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin überhaupt im Haus ist. hmd.pep sammelt die erforderlichen Daten und liefert Ihnen automatisch eine Personaleinsatzplanung, in welcher jede auszuführende Tätigkeit mit der bestqualifizierten Person besetzt wird. Die Verknüpfung zum hmd-eigenen Kalender - dem hmd.infosystem - zeigt Ihnen, ob der entsprechende Mitarbeiter an den geplanten Tagen verfügbar ist.

Bewerber- & Dokumentenmanagement inklusive.

Ganz nebenbei haben Sie auch noch sämtliche Dokumente für Ihre Angestellten zu verwalten: Bewerbungen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Führerscheine, etc. Das alles machen Sie in hmd.pep über das integrierte Dokumentenmanagementsystem. Durch die zentrale Ablage der Unterlagen haben Sie den großen Vorteil, dass mehrere Personen - wenn nötig sogar gleichzeitig - auf die erforderlichen Daten zugreifen können. Natürlich nur, wenn auch vorab die entsprechenden Benutzerrechte eingeräumt wurden.

Am Monatsende: automatische Übernahme aller Zeiten zur Lohnabrechnung

Alle durch den Einsatz von hmd.pep erfassten Zeiten, wie Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Überstunden, können automatisch und gesammelt für alle Mitarbeiter monatlich im hmd.lohn verarbeitet werden. hmd.pep erleichtert Ihre erfolgreiche Unternehmensführung spürbar und schafft Ihnen so mehr zeitliche Freiräume.

Mit der hmd.pep können

  • mehrere Schichten, Anlagen oder Fließbänder angelegt werden. Ganz individuell auf die Anforderungen in Ihrem Betrieb zugeschnitten.
  • Mitarbeiter aufgrund der einzelnen Qualifikationen und Anforderungen, in den entsprechend zu besetzenden Bereichen, in Ihrem Betrieb eingeplant werden.
  • individuelle Tätigkeiten für die einzelnen Anlagen/Produktionen angelegt werden.
  • nicht besetzte Tätigkeiten schnell erkannt werden.
  • nicht eingeplante Mitarbeiter angezeigt werden.
  • Teilzeit-Mitarbeiter angezeigt werden.
  • Schichten bereits in feste Arbeitszeiten unterteilt werden.
  • feste Pausenzeiten vorgegeben werden.
  • Arbeits- und Pausenzeiten erfasst und gesammelt am Monatsende exportiert werden.

Vorteile mit hmd.pep:

  • Automatischer Planungsvorschlag
  • SB-Zuordnung nach Priorität
  • Planungsübernahme in weitere Schichten oder Wochen
  • Durch die Integration des hmd.infosystems (Terminkalender) kann direkt auf die Termin- und Urlaubsplanung der Mitarbeiter zugegriffen werden
  • Durch die Integration von hmd.zis (Zentrales Informationssystem) stehen sämtliche Personalinformationen direkt zur Verfügung und können auch direkt bearbeitet werden
  • Export einer Stundenliste für den Import nach edlohn/hmd.lohn

Produktinfo hmd.pep »