Software Rechnungswesen ECHTZEIT | Soziale Dienste und Einrichtungen

Die Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung in Echtzeit in sozialen Diensten und sozialen Einrichtungen ist in der Zukunft noch schneller umzusetzen. Neben der Grunddigitalsierung für den gesamten Pflegebereich, ist das digitale Rechnungswesen ein wichtiger Bestandteil. Ebenso die Aufzeichnungs-, Kontroll- und Abrechnungsysteme im stationären und mobilen Pflege- und Betreuungssektor.

Unterstützung Digitalisierung Rechnungswesen für den sozialen Bereich

Hier finden Sie eine Übersicht über unsere vier Bereiche. Soziale Einrichtungen, soziale Dienste und soziale Verwaltungen möchten wir gerne in der Digitalisierung im Rechnungswesen getrennt behandeln. Ebenso das Thema Fördergelder für den Bereich Digitalisierung. Der Vorteil der Trennung der Bereiche liegt daran, dass oft Gegebenheit in den Bereichen nicht sofort umgesetzt werden können und damit das Thema verzögert wird. In kleineren Einheiten ist dies oft schneller umsetzbar.

Stufenweise digitale Migration Rechnungswesen in soziale Einrichtungen

Eine soziale Einrichtung unterstützt hilfesuchende, betroffene, kranke und pflegebedürftige Personen direkt. Wir sehen hier z.B. Altenheime, Pflegestationen, Kindergärten, Tagesstätten, usw. Hier spielt natürlich die Größe der Pflegeeinrichtung eine Rolle, die für die Nutzung der Module ausschlaggebend ist.

Kernpunkte, im digitalen Rechnungswesen und Funktionen in sozialen Einrichtungen

• ECHTZEIT Rechnungswesen für Alten- und Pflegeheime mit Kostenstellenrechnung
• Kontenpläne mit Pflegebuchführung und mehrstelligen Sachkonten
• Integriertes Dokumentenmanagement
• Anbindung und Schnittstellen Abrechnungssysteme für private und Kassenabrechnung Bewohner
• Onlineanbindungen für Außenstellen wie Kindergärten oder Tagesstätten
• Vorerfassung von eingehenden Rechnungen zur Prüfung - Workflow

Stufenweise digitale Migration Rechnungswesen in soziale Diensten

Ein sozialer Dienst leistet zwar ebenso, wie eine soziale Einrichtung Leistungen an betroffenen Personen, verrechnet diese aber in vielen Fällen anders mit den sozialen, privaten oder kommunalen Trägern ab. Das Thema Spenden, ob bei Fahrdiensten oder Betreuungseinrichtigungen wird oft auch unterschiedlich behandelt. Wir sehen hier die Bereiche Fahrdienste, Pflegedienste, Essen auf Rädern, Bereitschaftsdienste, usw.

Kernpunkte, im digitalen Rechnungswesen und Funktionen in sozialen Diensten

• Anbindung und Schnittstellen Abrechnungssysteme für Fahrdienste oder Pflegedienste
• Anbindung Pflege- und Abrechnungssoftware
• Integriertes Dokumentenmanagement
• Verwaltung der Wirtschaftsgüter incl. der Spenden und Veräußerungen

Stufenweise digitale Migration Rechnungswesen in soziale Verwaltungen

Die sozialen Verwaltungen sind die Orts-, Kreis- und Landesverbände der sozialen Einrichtungen, bei denen die sozialen Einrichtungen und sozialen Dienste untergebracht sind. Hier laufen alle digitalen Buchhaltungsdaten im Rechnungswesen zusammen, müssen überwacht, konsolidiert, geprüft und auch ggf. verrechnet werden. Wie die genaue Trennung nach sozialen Einrichtungen und sozialen Dienste in den Verwaltungen der NGO's erfolgt oder diese gleichwertig gesehen werden ist später nur eine Sache der Übersichtlichkeit und Trennung, falls dies gewünscht wäre.

Kernpunkte, im digitalen Rechnungswesen und Funktionen in sozialen Verwaltungen

• Onlineanbindungen von sozialen Einrichtungen, wie z.B. Kindergärten für die Kassenbuchführung
• Konsolidierung der Finanzbuchhaltungen in ECHTZEIT
• Auswertungen der Finanzbuchhaltungen in ECHTZEIT
• Integriertes Dokumentenmanagement
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung in der digitalen Finanzbuchhaltung
• Offene Posten und Zahlungssysteme
• Anbindung und Schnittstellen digitaler Abrechnungssysteme von z.B. Pflegeeinrichtungen
• Konsolidierung der Anlagenbuchhaltung für den Jahresabschluss
• Konsolidierung des Jahresabschlusses
• Verfahrensdokumentation und IKS
• Controlling und BI-Systeme

Fördergelder Digitalisierung Rechnungswesen

Gerne unterstützen wir die sozialen Verwaltungen bei der Einführung eines digitalen Rechnungswesen. Mit unserer Erfahrung aus über 25 Jahren im Rechnungswesen in allen Bereichen, können wir Sie bis zur Förderung der Digitalsierung aus den Töpfen der Bundesregierung begleiten und unterstützen.

Was wir für soziale Einrichtungen, Dienste und Verwaltungen tun können

Wir sind der Meinung, das gerade in den sozialen Einrichtungen, den Diensten und Pflegeeinrichtungen die Digitalisierung im Rechnungwesen und bei den Dokumenten noch schneller umgesetzt werden sollte. Wir wollen Ihnen dabei helfen. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und der nötigen Softwarelösung als Unterstützung.

Interne Verwaltungsaufgaben in Kreis-, Landesorganisation, Pflegeeinrichtungen oder Pflegediensten sind nie sehr willkommene Themen und werden eher im Hintergrund oder nur wenn es unbedingt nötig ist, auf die Tagesordnung gesetzt. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich trotzdem, mit diesen Themen kurz auseinander setzen. 

Die hmd-software AG liefert seit vielen Jahrzehnten sehr erfolgreich Softwarelösungen für Rechnungswesen oder Dokumentenmanagement bzw. Vertragsorganisation an viele Kreis-, Stadt-, Orts- oder Landesverbände vieler NGO's in Deutschland und für deren Alten- und Pflegeeinrichtungen.

Als Lösungen liefern wir im Echtzeit Rechnungswesen mit Funktionen, die sich an den Aufbau der lokalen Organisation und Verwaltung richten und dort integriert werden. Spezielle Kontenpläne, Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Konsolidierungen, Auswertungen und Controlling incl. Der perfekte Support funktioniert über fachlich geschultes Personal, das jederzeit als Unterstützung zur Verfügung steht. Die digitale Ablage von Belegen, Verträgen, Dokumenten oder die Archivierung von Emails incl. DMS und Volltextsuche sind voll integrierte Lösungen, die natürlich mit dem Rechnungswesen im Einklang stehen.

Verwalten Sie Ihre Aufgabenbereiche, wie Kindergärten, Essen auf Rädern, Alten- und Pflegeeinrichtungen, u.v.m. mit integrierten Lösungen und natürlich auch über direkte Schnittstellen zu vielen ihrer heutigen Softwarelösungen. Binden Sie z.B. die Kassenführung in den kleinen Einheiten in Kindergärten, Essensdienste, usw. direkt Online an, damit hier der Verwaltungsaufwand reduziert wird.

Auch ist die Softwarelösung "Soziale Einrichtungen" in den Alten- und Pflegeeinrichtungen selbst vielfach im Einsatz. Unabhängigig ob Kindergarten oder Alten- und Pflegeeinrichtung. Das Rechnungswesen mit Kassenführung, Kostenstellen-Kostenträger, Konsolidierung, Schnittstellen zu Abrechnungssystemen, usw. gehört mit zum Umfang. Genau so wie der Einsatz integrierter Dokumentenmanagmentsysteme für die Vertrags- und Korrespondenzablage.

Hand in Hand im digitalen Rechnungswesen

Das betriebliche digitale Rechnungswesen mit seinen auf die sozialen Dienste abgestimmten Funktionen in der Finanzbuchhaltung harmoniert wunderbar und schafft wesentliche Vorteile für Sie.

• Spezielle geforderte Kontenpläne und Funktionen in jeder Größenordnung
• Offene Posten und Mahnwesen
• Automatische Verbuchungen und Kontoauszugsmanager
• Zahlungssysteme
• Kostenstellen und Kostenträgerrechnung
• Konsolidierung von Betrieben und Einrichtungen
• Auswertungen und Controlling incl. Berichtswesen
• Anlagenbuchhaltung
• Kassenbücher
• Einrichtungsbezogene Funktionen für Firmen und Mandanten
• Schnittstellen und Automatisierungen zu den Abrechnungsystemen in Alten- und Pflegeheimen
• Schnittstellen zu allen Steuerberaterungssystemen für DATEV, CSV-, Excel, XML- oder Textformate
• Echtzeit Schnittstellen zu ERP-, CRM-, BI- und LOHN-Systemen

sind komplett integriert.

Dokumentenmanagement für integrierte Prozesse

Zu einem perfekten Rechnungswesen gehört auch ein voll integriertes Dokumentenmanagementsystem DMS. Über die strukturierten Ablagemöglichkeiten können Sie die jetzige Papierordnung komplett in die digitale Struktur einbinden. Zu unserem Dokumentenmanagementsystem gehört ebenfalls

• Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen und Freigabe
• Schriftverkehr und Ablageprozesse
• DMS mit Korrespondenz und Email incl. Vorlagenverwaltung
• DMS mit Archivierungs- und Vollständigkeitsfunktionen
• DMS mit Verwaltungen von Verträgen und Laufzeiten
• DMS mit Personalverwaltung incl. Bewerbungsmanagment
• DMS mit Volltextsuche für alle Inhalte in den Dokumenten und Belegen
• Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
• u.v.m.

Service, Kompetenz, Beratung, Produkte und Lösungen

Diese Bereiche können Sie mit dem Rechnungswesen mit voller Integration nutzen:

• Dokumentenmanagement
• DMS mit strukturierter Ablagelösungen für digitale Bereiche
• DMS mit Vertrags- und Archivlösungen für Belegbilder und Dokumente
• DMS mit Volltextsuche über alle Inhalte
• Workflow für die Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen
• Lohn & Gehaltslösungen
• Abrechnungs- und Fakturasysteme für Vorschuss und Pauschalrechnungen
• Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Kalendersysteme

Die schaffen Lösungen – gerade in digitaler und bei voller ECHTZEIT Integration.