Digitaler Workflow für Eingangsrechnungen

Der Arbeitsalltag wird heute in allen verwaltungs- und organisationsbezogenen Tätigkeiten im Wesentlichen von Belegen und Dokumenten beeinflusst. Alle finanzbezogenen Tätigkeiten basieren auf Belegen, Rechnungen, Auswertungen und Listen. Die meisten anderen Unternehmensprozesse, sofern wir nicht über die Produktion sprechen, basieren auf Korrespondenz, Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Notizen und vielem mehr. Selbst die Produktion kann man hier im Grunde nicht mehr ausnehmen, denn oft ist eine qualitätsorientierte Arbeitsweise auch nicht mehr ohne Arbeitsgrundlagen und Dokumentation zu schaffen. Jetzt ist Workflow-Management gefragt!

Eingebunden in das digitale Rechnungswesen in Echtzeit können über den hmd.workflow sofort alle nötigen Prozesse, wie die Bezahlung über SEPA oder direkt mit der Bank oder Sparkasse abgewickelt werden. Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungseinganges in direkter Verbindung mit dem Rechnungswesen des Unternehmens verhindert doppelte Arbeiten bzw. Arbeitsschritte. Offene Posten, Stammdatenabgleich oder die Prüfung incl. Prüfergruppen ist integriert.

Das Ergebnis: Sie finden Papier, Belege und Ablagen, wohin Sie auch schauen.

Wenn man bedenkt, dass in jedem „Dokumentenstapel“ wichtige, steuerlich relevante und vor allem schnell zu bearbeitende Vorgänge schlummern, kann man als Unternehmer durchaus nervös werden. Wie viel produktive Zeit geht beim Öffnen, Zuordnen, Sortieren, Bearbeiten, Umsortieren und Ablegen dieser Papiere verloren? Wie viele Dokumente gehen im Laufe der Zeit auf diese Weise verloren? Welche Tätigkeiten könnten längst erledigt und ggf. berechnet sein, wenn die Unterlagen dazu nicht noch beim Kollegen auf dem Schreibtisch lägen? Wo und wie finde ich Dokumente wieder, wenn ich diese später benötige?

Für alle Unternehmen gilt die gleiche Herausforderung. Egal ob das Unternehmen kleiner oder größer ist. Verfahrensdokumentation, IKS (Internes Kontrollsystem ) und Tax Compliance. Eine Verfahrensdokumentation braucht jedes Unternehmen, egal wie groß. Ein internes Kontrollsystem zumindest in kleinen und mittleren Unternehmen und Tax Compliance steht bei großen Unternehmen hoch im Kurs. hmd.workflow schafft hier in allen Bereiche mehr Transparenz und Sicherheit. incl. Dokumentation aller Vorgänge und Prozesse.

Die Antwort: hmd.workflow

Mit hmd.workflow steht Ihnen eine Softwarelösung zur Verfügung, die tatsächlich eine Antwort auf all diese Fragen bietet. Die Grundlage dafür ist die Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements. Aber keine Angst: das ist nicht annähernd so kompliziert, wie es sich anhört. Wer einen Brief öffnet muss sich einfach nur angewöhnen, ihn sofort zu scannen. Wenn Sie E-Mails erhalten, haben Sie sowieso schon digitale Unterlagen vorliegen und können diese per Drag & Drop in die Software übernehmen. Fertig. Danach greift die Software ein und unterstützt Ihre Abläufe bis in´s letzte Detail.

Ihre Vorteile:

Dokumente und Belege digital erkennen, weiterverarbeiten und sicher archivieren
Digitale Belege importierten oder selbst scannen
Direkter Zugriff zur Buchhaltung auf Debitoren und Kreditoren
Elektronische Volltextsuche über alle Dokumente, keine Verschlagwortung nötig
Dokumente elektronisch an den Steuerberater übertragen anstatt auf Papier
Prüfroutinen zur Freigabe von Rechnungen, Zuständigkeits und Vertreterregelung
Eingehende Rechnungen durch OCR weitgehend automatisch vorerfassen
Zahlungsverkehr bequem digital erledigen, tagesaktuelle Liquidität jederzeit ersichtlich
Entfall von Raum und Betriebskosten für Ihr altes Papierarchiv
Nach den neuen GoBD arbeiten optimal gerüstet sein für die nächste Betriebsprüfung
Direkte Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens
Direkte Anbindung an den Zahlungsverkehr im Unternehmen
Digitale Kollaboration zwischen Steuerberater und Mandant auf Wunsch
Digitaler verschlüsselter Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater

Wie das genau es funktioniert lesen Sie hier:

Produktinfo hmd.workflow »