Online-Archivierung für Dokumente und Belegbilder

Wir sind uns einig, dass Belege heute gescannt und digital weiterverarbeitet werden sollten. Wenn Sie so weit sind – den Weg dahin bestimmen natürlich Sie – schaffen wir für jede Firma ein individuelles Online-Archiv. Wir sammeln die Belege aus Finanzbuchhaltung, Abschluss und Steuern zusammen, laden Sie ins Online-Archiv und stellen sie gleichzeitig in unsere Volltextsuche ein.

Egal welcher Beleg, Sie finden ihn in Sekunden.

Ein Firmenhandy wurde gekauft, doch es ist nicht klar, wann genau dies geschehen ist und ob es noch Garantie darauf gibt. Suche: Handybezeichnung. Sie möchten schnell herausfinden, an wen ein bestimmtes Produkt verkauft wurde. Suche: Artikelnummer.

Sie haben längst verstanden, wie das funktioniert. Tauchen Sie ein in die Welt digitaler Unternehmenslösungen. Die Online-Archivierung ist ein optimaler Einstieg.

So bieten wir viel mehr Service als die Aktenordner Ihrer Buchhaltung

Auswertungen aus Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, der Dauerakte uvm. stehen auf Wunsch direkt zur Verfügung. Eine integrierte Volltextsuche mit hmd.search verschafft ihnen permanent den Überblick, auch bei vielen Belegen und Dokumenten.

Innerhalb der Produkte der Unternehmen dürfte das hmd.netarchiv eines der beliebtesten Anwendungen bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmen sein. Eine absolut cloudbasierte Lösung, die es jedem erlaubt, jederzeit auf seine bereitgestellten Daten zuzugreifen. Mit der „Cloud made in Germany“ sind alle Sicherheitsaspekte, die es zu erfüllen gilt, berücksichtigt worden. Über unser ONLINE-Archiv sind sowohl Unternehmer als auch Kunden in der Lage, Belege und Dokumente, sicher und dokumentiert auszutauschen. Auswertungen aus dem Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, u.v.m. stehen auf Wunsch ebenso direkt zur Verfügung. Die integrierte Volltextsuche, hmd.onlinesearch, verschafft ihnen permanenten Überblick - auch bei vielen Belegen und Dokumenten.

Ob als einfache Darstellung von Auswertungen oder mit komplexen Strukturen steht für jeden Anwender das passende Instrument zur Verfügung. Übersichtlich und als neue Dokumente gekennzeichnet, stehen die Auswertungen im Netarchiv weltweit, Internetzugang vorausgesetzt, zur Verfügung. Natürlich kann auch jede beliebige Sprache ausgewählt werden.

Mit dem hmd.netarchiv können

• alle Belege und Dokumente Online zur Verfügung gestellt werden.
• z. B. Lohnauswertungen, Finanzbuchhaltungsauswertungen Online zur Verfügung gestellt werden.
• Dokumente, Belegbilder und Dateien sicher ausgetauscht werden.
• Daten verschlüsselt ausgetauscht werden.

Vorteile mit dem hmd.netarchiv

• über das hmd.postbuch sind alle Transaktionen dokumentiert
• Online Dokumenten- und Belegarchiv
• Zugriff vom Tablet, Smartphone oder jedem Browser
• freie Baukastendefinition des Archives
• Dokumentensafe
• Upload und Download von Belegen und Dokumenten
• Zugriff über alle Endgeräte mit Internetanschluss
• Zweifaktor Authentifizierung möglich