Digitalisierung und Automatisierung Schnittstellen in Echtzeit

Unternehmen und Mittelstand

zum Rechnungswesen aus ERP-Systemen

Dies sollte der absolute Standard sein. Die Ausgangsrechnungen aus der Faktura sollten direkt mit einer Echtzeit-Anbindung mit dem digitalen Rechnungswesen verknüpft sein. Bestimmt werden muss oder kann der Intervall der Übergabe, ob Belegbilder mit in die digitale Finanzbuchhaltung bzw. an das Dokumentenmanagement bereitgestellt werden. Wenn die Belegbilder mit übergeben werden, ist der komplette Nachweis für die GoBD erfüllt und jeder Benutzer kann im direkten Zugriff über die Konten oder Buchungssätze jedes Belegbild erkennen und prüfen. Liegen die Belegbilder in einem externen DMS oder in der Faktura, sind zwei Sichten nötig. Das muss nicht sein.

Binden Sie Ihre ERP-Systeme direkt an die digitale Finanzbuchhaltung in Echtzeit über SQL Schnittstellen, SQL-Transfer Server oder direkte API-Schnittstellen an.

aus dem Rechnungswesen zu ERP-, CRM- oder BI-Systemen

Sie möchte gerne in Ihrem ERP-System auf die Debitoren der Buchhaltung zugreifen, um den aktuellesten Saldo anzuzeigen. Dazu bedarf es einer digitalen Buchhaltung in Echtzeit bzw. Echtzeitverarbeitung, damit der Saldo auch korrekt stimmt. Warten Sie nicht auf lange Batch oder Vorläufe, die erst verarbeitet werden müssen, damit Sie die aktuellsten Zahlen haben. Warten Sie nicht auf Tagesabschlüsse oder Monatabschlüsse, damit die Zahlen stimmen.

• Anbindung BI Lesezugriff LucaNet mit JDBC zur Postgre SQL DB
• Anbindung BI Lesezugriff Microsoft Power BI zur Postgre SQL DB
• Anbindung BI Lesezugriff hmd.onlineopos Remote Cloud-API zur Postgre SQL DB

Das gleiche Problem haben viele CRM und BI-Systeme, die gerne korrekte Zahlen aus dem Rechnungswesen darstellen möchten, diese aber erst verrechnen müssen. Dies ist mit der Echtzeit Rechnungswesen der hmd-software AG nicht notwendig. Hier können Sie auf Wunsch direkt auf die immer aktuellen Zahlen der Debitoren bzw. Kunden im offenen Posten Bereich zugreifen.

Hier finden Sie einen Ausschnitt an Schnittstellenlösungen für das Echtzeit Rechnungswesen

• Echtzeit ERP Anbindung an die HUP Verlagssoftware über MS-SQL Server in beide Richtungen
• Echtzeit Anbindung Eingangsrechnungen GetMyInvoices über API-Portal Connect Anbindung
• Echtzeit Anbindung Ausgangsrechnungen mit Buchungsvorschlägen incl. Belegbilder über API-Portal Connect
• Echtzeit OPOS Rückkanal Anbindung über API-Portal Connect Anbindung für ERP-Systeme
• Echtzeit Anbindung digitale Ein- und Ausgangsrechnungen über hmd.aspclient
• Echtzeit Anbindung digitale Ein- und Ausgangsrechnungen über hmd.netarchiv
• Echtzeit Anbindung Apotheken ERP-Systeme über hmd.apo-connect in beide Richtungen

Verschenken Sie keine Zeit mit langwierigen Import- oder Exportlösungen

Importdateien über CSV, Text oder XML sollten der Vergangenheit angehören, da hier immer ein extra Prüflauf im Vorfeld durchgeführt werden muss, um sicherzustellen, ob die Datensätze alle importiert werden können. Dies können Sie sich in Verbindung mit dem Rechnungswesen sparen. Nutzen Sie direkte Importwege über API-Schnittstellen oder SQL-Server.

Sollte ihr ERP-System über keine direkte Zugriffsmöglichkeit verfügen und kann die Ausgangsrechnungen nur über eine Schnittstellendatei ausgeben, können diese Dateien incl. Belegbilder natürlich auch importiert werden. Hier stehen viele Formate wie DATEV EXTF, CSV oder XML Dateien zur Verfügung.

Schluss mit dem Papierchaos bei den Belegbildern

Warum immer wieder Ordner in Papier durchsuchen und wälzen. Die vorher abgelegten Rechnungen verursachen nur Zeit und Frust. Digitale Rechnungen die direkt mit der Buchhaltung in Echzeit verbunden sind, können über alle Suchkriterien ohne eine Verschlagwortung gefunden werden. Dies ist der wahre Vorteil des Dokumentenmanagement von hmd. In Echtzeit. Wir unterstützen natürlich die gängigsten PDF ZUGFeRD Formate.

Ihre Vorteile mit Schnittstellen in Echtzeit:

• Direkte Anbindung des ERP-Systems an die digitale Finanzbuchhaltung
• Keine manuell gesteuerten Batch oder Transferläufe
• Keine manuellen Verarbeitungsläufe innerhalb der Software Rechnungswesen
• Digitalisierung und Automatisierung im kompletten Rechnungswesen für Mittelstand und KMU
• Alle Zahlen stehen sofort in allen Bereichen zur Verfügung (OPOS, Kostenstellen, Zahlungsverkehr, Mahnung, usw.)
• Direkte Bereitstellung und Zugriff über API Funktonen auf die offenen Posten der Debitoren
• Nutzen Sie die direkten Zugriffe für BI-Systeme oder ERP-Systeme

Hier finden Sie weitere Partner und Schnittstellenpartner.