Berichtswesen

Optik und Individualität

… auf Knopfdruck. Machen Sie den Bilanzbericht zu Ihrer Visitenkarte!

Den Bericht einfach, schnell und übersichtlich mit hmd erstellen

Sie werden begeistert sein.

In vielen Unternehmen sind die Diskussionen groß, wie der Bilanzbericht umgesetzt werden kann und soll. Wenn man alle Meinungen zusammen aufführen möchte, kommt man von den Aussagen „Wer braucht so etwas?" und „Das kostet doch nur Zeit und Geld“ bis hin zu „unentbehrlich, weil man damit sein Unternehmen und die Arbeit nach außen darstellen kann“. Wie auch immer Sie sich entscheiden, mit dem hmd.bericht kann das Berichtswesen einfach und schnell erstellt werden. Mit bereits vorhandenen Vorlagen, die übernommen werden können, erstellen Sie aus der Bilanz am Bildschirm direkt den Bericht.

Gestalten Sie ruhig nach Lust und Laune.

Wer gerne seine Individualität und seinen Einfluss auf die Darstellung ausüben möchte, kommt ebenso auf seine Kosten. Für Sie steht das gesamte Archiv an Vorlagen zur Verfügung, die natürlich angepasst und auf die individuellen Bedürfnisse von Berufsgruppen oder Vereinigungen zugeschnitten werden können. In der Gestaltung gibt es keine Grenzen, die nicht verwirklicht werden können. Binden Sie Grafiken, Excel-Tabellen oder Textpassagen, die auf bestimmte Abhängigkeiten abgestellt sind, wie die „Wir“-oder „Ich“-Form, in den Bericht mit ein.

Die Bearbeitung des Bilanzberichtes erfolgt nicht mit einem extra Programm, an dessen Funktionen man sich erst gewöhnen muss, sondern in der gewohnten Umgebung des hmd.abschluss, nämlich der Bilanz am Bildschirm oder der Bearbeitungsebene. Von hier aus können Sie den gesamten Umfang einsehen und bearbeiten. Bilanzpositionstexte, Konten und deren Stammdaten, Einzelerfassungen, Umbuchungen, Wirtschaftsgüter, Debitoren und Kreditoren. Und nicht zuletzt die gesamten Bausteine des Berichtes, für dessen Vorlage Sie sich entschieden haben. Somit erstellen Sie praktisch nebenbei den Bericht, wenn Sie den Abschluss erstellen. Bilanzposition für Bilanzposition und Textbaustein für Textbaustein, wenn es nötig sein sollte. Oder wenn Ihnen hier die Arbeit zu viel ist, im Komplettbericht in einem Zug. Einfach so.

Um ein größtmögliches Maß an Effizienz zu erzielen, können Sie sogar mit mehreren Personen an einem Bericht und an einem Abschluss arbeiten. Sicher, das kommt selten vor, aber vielleicht spielt irgendwann mal die Zeit bei einem großen Abschluss eine Rolle und eine Person erstellt die Bilanz, während sich ein Arbeitskollege um die Gewinn- und Verlustrechnung kümmert. In großen Unternehmen ist das sicher keine Seltenheit. Ein unschätzbarer Vorteil in unserem Programm.

Stellen Sie während der Bearbeitung fest, dass vielleicht ein paar Dinge, die während der Berichtserstellung umgesetzt worden sind, nicht korrekt oder sogar falsch waren, können Sie einfach per Mausklick einen älteren Bearbeitungsstand wiederherstellen, in dem besagte Fehler/Korrekturen noch nicht vorhanden sind. Hier gibt es kein langes Suchen nach dem „Warum", man holt sich einfach einen richtigen Bearbeitungsstand wieder aus der Reserve. Dies spart Zeit und gibt Sicherheit für den Benutzer.

Voller Zugriff auf die Details in der Buchhaltung oder des Jahresabschlusses können bei Darstellungen des Verbindlichkeiten- oder Forderungsspiegels nötig sein. Kapital, Rückstellungen, Darlehen, Rechnungsabgrenzung usw. müssen oft in den Details erläutert und aufgeschlüsselt werden. Mit dem direkten Zugriff auf alle Werte in den Konten und Gliederungen ist das in den Textpassagen überhaupt kein Problem.

Nachträgliche Änderungen leicht gemacht! Alle Anpassungen werden automatisiert vorgenommen.

Und jetzt passiert das, was eigentlich nicht passieren dürfte. Es müssen noch Umbuchungen oder Anpassungen in der Bilanz erfolgen, doch damit hat niemand gerechnet. Gut, kleine Anpassungen die vielleicht keine Auswirkungen auf das Ergebnis, die Steuern oder Rückstellungen haben, kann man manuell im Bericht korrigieren. Aber was ist, wenn sich die Abschreibung oder sogar die Steuern nochmal ändern? Dann betrifft das den gesamten Jahresabschluss inkl. des Berichtes. Der Sachbearbeiter hat aber den Bericht schon in großen Stücken fertiggestellt. Im hmd.bericht kein Problem. Aktualisieren Sie einfach die Zahlen und alle Anpassungen werden automatisch durchgeführt. Natürlich mit den richtigen Zahlen.

Für das nächste Wirtschaftsjahr stellen wir Ihnen einfach den Bericht vom Vorjahr zur Verfügung und Sie aktualisieren den Bericht mit den neuen Werten aus den Konten, Stammdaten und Gliederungen. Wieder einfach so, per Knopfdruck. Ihre individuellen Anpassungen und Erläuterungen bleiben erhalten: Anpassungen mit den Erläuterungen, die vielleicht keine Werte mehr in diesem Wirtschaftsjahr darstellen, verschwinden.

Damit stellt sich die Frage zu Anfang, ob der Bericht sinnvoll ist oder nicht, fast nicht mehr. Denn die Automatik an vielen Stellen macht den Bericht zur einfachen Auswertung.

Ganz am Ende haben wir auch eine Lösung für die Wirtschaftsprüfung bzw. die Erstellung eines Prüfungsberichtes. Mit den hinterlegten Vorlagen, die Sie pro Bilanzposition entweder aus dem Archiv holen oder manuell hinterlegen können, ist die Bearbeitung und Protokollierung bereits mit enthalten. Die vorhandenen Vorlagen können - je nach Bilanzposition und Bewertung des internen und externen Risikos - angewandt werden. Als Einstiegslösung ist dies sicher der einfachste Weg im WP-Bericht, diese Möglichkeiten zu nutzen.

Durch unser voll integriertes System stehen die erstellten Bestandteile aus dem Bilanzbericht natürlich auch dem Bundesanzeiger in digitaler Form zur Verfügung. Alle Merkmale, die Sie bei der Erstellung des E-Bundesanzeigers für das von der Regierung ins Leben gerufene E-Government benötigen, können auf Tastendruck aus dem Bericht in den Bundeszeiger übernommen werden. Ob Anlagespiegel, Anhang usw., alles steht im Bundesanzeiger zur Verfügung.

Muster-Bilanzberichte

Werfen Sie einen Blick in die Muster-Bilanzberichte und sehen Sie selbst, welche Möglichkeiten unsere Software für Sie bereithält:

Mit dem hmd.bericht können

  • Bilanzberichte für Handels- und Steuerbilanz erstellt werden.
  • für alle Unternehmensformen und Gesellschaften Berichte erstellt werden.
  • Berichte aus der Steuerbilanz für die Abgabe an das Finanzamt erstellt werden.
  • Sie bereits während des Abschlusses Positionserläuterungen durchführen.
  • die Bilanzpositionen für jede Abschlussposition separat bearbeitet werden.
  • Sie die „Wir“- und „Ich“-Form über eine Archivvorlage durchführen.
  • Sie bei der Jahresübernahme den Bericht aus dem Vorjahr übernehmen.
  • Konten und Wirtschaftsgüter direkt aus dem Bericht erläutert werden.
  • Kontenspiegel für Forderungen, Verbindlichkeiten, usw. direkt erläutert werden.
  • eigene Berichte für das Unternehmen aus dem Archiv erstellt werden.
  • Sie jede Bilanzposition einzeln bearbeiten.
  • sämtliche Kontennachweise, Anlagespiegel, Anhänge usw. für den Bundesanzeiger verwendet werden.
  • Rückfragen direkt zur Position gespeichert und mit/von den entsprechenden Personen geklärt werden.
  • Fertigstellungsmerkmale für Konto, Bilanzposition etc. einzeln gesetzt werden.
  • freie Textbausteine an allen Positionen verknüpft und hinterlegt werden.

Vorteile mit dem hmd.bericht

  • Nutzen Sie bestehende Vorlagen für alle Rechtsformen
  • einfache Erstellung aus der Bilanz am Bildschirm
  • Einbinden von Grafiken, Excel-Sheets und individuellen Texten
  • Einbinden von werteabhängigem Text wie „Gewinn oder Verlust“
  • einheitliche Programmoberfläche wie im hmd.abschluss
  • Fortschrittsanzeige für die Fertigstellung des Berichtes für alle Sachbearbeiter
  • Berichtsvorlagen und Textbausteine können nach Rechtsformen unterteilt werden
  • Bilanzbericht kann mit den Steuerbilanzwerten erzeugt werden
  • Einstiegslösung für den WP-Bereich
  • Scannen von Dokumenten zu Positionen und Konten
  • Hinzufügen von Word- oder Excel-Dateien als Informationspool
  • individuelle Texte aus dem Vorjahr bleiben im Folgejahr erhalten
  • Protokollierung der einzelnen Schritte des Benutzers
  • Funktionen zur Wiederherstellung früherer Ereignisse des Benutzers
  • mehrere Benutzer können am Bericht arbeiten
  • keine direkte Bearbeitung in Microsoft Word notwendig
  • Export des Berichtes in jede Office-Lösung möglich
  • volle Anbindung an das Dokumentenmanagement in hmd

Produktinfo hmd.bericht »

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Vom Kassenbuch bis hin zum Bilanzbericht.

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