Software Rechnungswesen ECHTZEIT | Handel & Produktion

Die Digitalisierung und Automatisierung im gesamten Bereich Handel & Produktion im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung in Echtzeit, im Speziellen bzw. bei den ERP-Systemen schreitet im Schnitt schneller voran, als in anderen Unternehmensbereichen. Dies ist sehr einfach zu erklären, denn die Masse an Informationen und die Geschwindigkeit der Änderungen, lässt sich ohne digitales Rechnungswesen bzw. ERP-Systeme nicht meistern. Digitale Schnittstellen zu den ERP-Systemen müssen genutzt werden, um dies künftig sicherzustellen. Es gibt aber noch weitere  Punkte im digitalen Prozess, die noch besser abgestimmt sein sollten, um den Arbeitsalltag zu entlasten und die Information zu verbessern. 

• Direkte Einbindung der Lieferantenrechnungen im PDF ZUGFeRD Format im Rechnungswesen
• ECHTZEIT Übermittlung des digitalen Rechnungsausgang incl. Belegbilder an die digitale Buchhaltung
• ECHTZEIT Übermittlung des digitalen Kassenbuches an das digitale Rechnungswesen

• ECHTZEIT Rückübermittlung der offenen Posten aus dem Rechnungswesen in das ERP-System

Schnelle, einfache und direkte Verbindungen in der Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT, liefern adhoc Ergebnisse im Rechnungswesen, als auch in den angeschlossenen ERP-Systemen in allen Bereichen.

Interne Verwaltungsaufgaben in den Unternehmen sind nie sehr willkommene Themen. Diese werden eher im Hintergrund oder nur wenn es unbedingt nötig ist, auf die Tagesordnung gesetzt. Oft wird die Finanzbuchhaltung auch beim Steuerberater oder anderen Dienstleistern erledigt. Damit sind die vier Punkte von oben nicht mehr auf der Agenda in den Unternehmen. Die Zielstellung muss sein, auch wenn die Finanzbuchhaltung bei externen Dienstleistern, wie Steuerberatern oder Buchhaltungsservices erstellt wird, die Zahlen des Rechnungswesen trotzdem adhoc zur Verfügung stehen. Nicht erst Wochen später.

Die externe Finanzbuchhaltung wird in aller Regel nur einmal pro Monat erstellt. Damit fließen auch alle Zahlen aus dem Untenehmen, bzw. den ERP- und Kassensystemen nur einmal in diesem Zeitraum in die Finanzbuchhaltung. Bisher scheint dies ja ausreichend zu sein. In Zukunft sollte diese Zahlen aus den Vorsystemen wie Fakturation, Kasse, usw. direkt und adhoc der Buchhaltung zur Verfügung stehen. Stehen diese Werte nur einmal im Monat zur Verfügung, sind auch nur Auswertungen, Offene Posten, usw. erst verfügbar, wenn diese Zahlen verarbeitet worden sind. Das muss nicht sein und ist nicht mehr zeitgemäß, zumindest dort wo die monatlichen Zahlen aus den Auswertungen nicht mehr ausreichend sind.

Und genau hier wollen wir ansetzen, dies künftig noch zufriedenstellender zu lösen oder die Ansätze zu diesen Themen aufzugreifen und umsetzen.

Lösungen und Vorteile einer digitalen Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT

• Ausgangsrechnung mit Belegbildern stehen der Finanzbuchhaltung sofort zur Verfügung
• Eingangsrechnungen können direkt an die Finanzbuchhaltung digital übermittelt werden
• Auswertungen wie offene Posten und Zahlungsstände sind adhoc verfügbar
• ERP-Systeme können die offenen Posten oder Kundensalden der Debitor sofort anzeigen
• Controlling und Reports stehen adhoc und in Echtzeit zur Verfügung
• BI-Systeme können in Echtzeit Auswertungen erstellen

Die hmd-software AG liefert seit vielen Jahrzehnten sehr erfolgreich Softwarelösungen für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder Dokumentenmanagement bzw. Vertragsorganisation in Echtzeit an viele Unternehmen jeglicher Größe in Deutschland.

Als Lösungen liefern wir im Echtzeit Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Controlling mit sehr vielen Funktionen, die sich an den Aufbau der lokalen Organisation im Unternehmen richten und dort integriert werden. Spezielle Kontenpläne, Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Konsolidierungen, Auswertungen und Controlling incl. Der perfekte Support funktioniert über fachlich geschultes Personal, das jederzeit als Unterstützung zur Verfügung steht. Die digitale Ablage von Belegbildern, Verträgen, Dokumenten oder die Archivierung von Emails incl. DMS und Volltextsuche sind voll integrierte Lösungen, die natürlich mit dem Rechnungswesen im Einklang stehen.

Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art oder Größe von Unternehmen es sich handelt. Einen Auszug unserer Branchenliste finden sie hier am Ende der Seite.

Vorteile unserer Softwarelösung Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT

• Direkter und permanenter Zugriff auf die Zahlen der Finanzbuchhaltung
• Digitale und voll automatisierte Finanzbuchhaltung
• Echtzeit Schnittstellen zu den ERP-Systemen
• Taggenaue Zahlungs- und Offene Posten Auswertungen
• Individuelle Auswertungen und Reports für Unternehmen
• Integriertes Dokumentenmanagement für Belegbilder, Verträge, Dokumente, Email und Schriftverkehr
• BI Auswertungen in Echtzeit bzw. Realtime

Auswertungspakete, Controlling oder Report stehen ebenfalls in Echtzeit und adhoc zur Verfügung. Aus der großen Auswahl an mitgelieferten Auswertungen, wie BWA's, Reports und Controllingberichten können Sie jederzeit auswählen. Vergleiche in und über alle Zeiträume, unabhängig ob Sie Tage, Wochen, Monate oder Jahre mit bis zu 11 Vorjahren vergleichen ist Ihnen überlassen.

Wünschen Sie eine individuelle Gestaltung oder sogar ein an ihr CI angepasstes Design, ist dies immer möglich. Bei uns bekommen Sie keine Standardbranchenpakete für Untrenehmen, sondern auf Sie zugeschnittene aussagefähige Auswertungen. Natürlich in Echtzeit.

Hand in Hand im digitalen Echtzeit Rechnungswesen

Das betriebliche Echtzeit Rechnungswesen mit seinen Funktionen in der Finanzbuchhaltung harmoniert wunderbar und schafft wesentliche Vorteile für Sie.

• Spezielle geforderte Kontenpläne und Funktionen in jeder Größenordnung
• Offene Posten und Mahnwesen
• Automatische Verbuchungen und Kontoauszugsmanager
• Zahlungssysteme
• Kostenstellen und Kostenträgerrechnung
• Konsolidierung von Betrieben und Einrichtungen
• Auswertungen und Controlling incl. Berichtswesen
• Anlagenbuchhaltung
• Kassenbücher
• Einrichtungsbezogene Funktionen für Firmen und Mandanten
• Schnittstellen und Automatisierungen zu den Kassen- und ERP-Systemen
• Schnittstellen zu allen Steuerberaterungssystemen für DATEV, CSV- oder Textformate

sind komplett integriert.

Dokumentenmanagement und Prozessmanagement in ECHTZEIT

Zu einem perfekten Echtzeit Rechnungswesen gehört auch ein voll integriertes Dokumentenmanagementsystem DMS. Über die strukturierten Ablagemöglichkeiten können Sie die jetzige Papierordnung komplett in die digitale Struktur einbinden. Zu unserem Dokumentenmanagementsystem gehört ebenfalls

• Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen und Freigabe
• Schriftverkehr und Ablageprozesse
• DMS mit Korrespondenz und Email incl. Vorlagenverwaltung
• DMS mit Archivierungs- und Vollständigkeitsfunktionen
• DMS mit Verwaltungen von Verträgen und Laufzeiten
• DMS mit Personalverwaltung incl. Bewerbungsmanagment
• DMS mit Volltextsuche für alle Inhalte in den Dokumenten und Belegen
• Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
• u.v.m.

Digitale Produkte, Lösungen und Beratung die den Unterschied machen

Diese Bereiche können Sie mit dem Echtzeit Rechnungswesen mit voller Integration nutzen:

• Dokumentenmanagement
• DMS mit strukturierter Ablagelösungen für digitale Bereiche
• DMS mit Vertrags- und Archivlösungen für Belegbilder und Dokumente
• DMS mit Volltextsuche über alle Inhalte
• Workflow für die Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen
• Lohn & Gehaltslösungen
• Abrechnungs- und Fakturasysteme für Vorschuss und Pauschalrechnungen
• Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Kalendersysteme

Die zusammenhängende Lösung schafft – gerade in digitaler und bei voller ECHTZEIT Integration.