Automatisierung - Finanzbuchhaltung Elektronischer Rechnungsimport

Die Reduzierung von manuellen Buchhaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung wird stetig über das E-Government vorangetrieben. An allen Stellen werden Datenbestände digital bereitgestellt und sollten dann natürlich auch digital weiterverarbeitet werden. Deshalb möchten wir Ihnen eine kleine Erleichterung im Rahmen der gesamten Unternehmensorganisation bereitstellen. Alle Rechnungen, die aus der Eigenorganisation erstellt werden, also sowohl Honorar- als auch Vorschuss- sowie Pauschalrechnungen stehen sofort als digitales Dokument zum Verbuchen bereit.

Jede Rechnung, die in der Eigenorganisation bzw. eigenen Kanzleiverwaltung erstellt wird und endgültig bearbeitet ist, steht für die Unternehmensbuchhaltung des Mandanten sofort Online und digital bereit. Und das Schöne ist, Sie brauchen als Sachbearbeiter nichts weiter zu tun. Sobald die Rechnung als endgültig markiert worden ist, wird das Dokument anschließend sofort innerhalb der Software an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Alles auf einen Blick!

Ruft der Sachbearbeiter die Finanzbuchhaltung auf, werden alle bereitgestellten Rechnungen am Bildschirm präsentiert. Die Rechnung steht im PDF-Format direkt zur Verfügung. Alle Buchungsdaten, die für jede einzelne Rechnung vorhanden sind, wurden bereits übergeben und stehen dem Buchungssatz als Vorschlag zur Verfügung. An dieser Stelle spielt es keine Rolle, ob Sie mit der ZUGFeRD-Lizenz in der Eigenorganisation arbeiten, da die Daten ebenso aus dem Rechnungsausgang, bzw. dem Rechnungsjournal zur Verfügung stehen.

Ein kleiner Schritt mit großer Wirkung.

Dies ist sicher nur ein kleiner Schritt, den wir zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung beitragen. Er bringt aber in der Summe aller Rechnungen sicher wieder einen kleinen Zeitvorteil. Entscheidend ist an dieser Stelle, dass manuelle Tätigkeiten reduziert werden können und damit auch Tippfehler vermieden werden.

Informationen zur Erstellung von E-Rechnungen und im ZUGFeRD-Format finden Sie hier.

Mit dem hmd.e-rechnungsimport können

• automatische Buchungen in der Unternehmensbuchhaltung erzeugt werden.
• Fehlbuchungen von Betrag, Rechnungsnummer und Datum vermieden werden.
• Belege für die BP perfekt aufbereitet werden.
• die offenen Posten sofort für den Zahlungsverkehr aufbereitet werden.
• alle Belege über die Volltextsuche wieder gefunden werden.

Vorteile mit dem hmd.e-rechnungsimport

• GoBD konforme Speicherung der digitalen Dokumente
• keine manuelle Verbuchung von Unternehmensrechnungen
• Lernsystem über die Adresse, Steuernummer und USt-ID Nummer
• direkter Verzweig mit den offenen Posten der Buchhaltung
• die Belege sind der Buchung direkt und automatisch zugeordnet
• digitale Suche der Belege im Archiv
• Suche nach Bestellungen, Garantieleistungen von Artikeln oder Lieferanten
• Bereitstellung der Rechnung im hmd.netarchiv

Produktinfo hmd.e-rechnungsimport »

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