Der Importgenerator - Individueller Import für Dateiformate

In der heutigen Zeit müssen Sie als Sachbearbeiter der Buchhaltung keine Daten mehr manuell vom Papier erfassen, gedruckte Rechnungsausgangsprotokolle abtippen oder einfach die Kassenbücher eingeben. Der Importgenerator gibt Ihnen die Möglichkeit, jedes Dateiformat, in dem Informationen für einen Buchungssatz vorhanden sind, in ein von hmd importierbares Format umzuwandeln. Die Zuordnung von Feldern oder Zellen muss nur einmalig durchgeführt werden, danach wird der Importsatz in der Software gespeichert und kann beliebig wieder verwendet werden.

Automatisieren Sie Importe für individuelle Textdateiformate, die keinem Standard zuzuordnen sind.

Die Zuordnung erfolgt z. B. aus den Zellen einer Excel- oder CSV-Datei. Ziehen Sie das Feld einfach auf die Zielmarke für die hmd.fibu. Sobald die Mindestanforderungen erfüllt sind, kann der Import bereits beginnen. Damit ist sichergestellt, dass alle Werte korrekt importiert und geprüft werden. Übertragungsfehler gehören damit der Vergangenheit an, genauso wie der enorme Zeitaufwand für die manuelle Bearbeitung.

Wieder ein kleiner Schritt in der Automatisation, der den Aufwand im Unternehmen reduziert, Mitarbeiterzeiten frei setzt und wiederkehrende Arbeiten standardisiert. Im Rahmen der GoBD werden natürlich alle Importdateien sicher gespeichert und ggf. für spätere Betriebsprüfungen aufbewahrt.

Mit dem hmd.importgenerator können

• externe Kassenbücher für den Import vorbereitet werden.
• elektronische Kassenexporte importiert werden.
• frei definierbare Formate aus z. B. Excel-, CSV- oder ASCII-Dateien importiert werden.
• die Dateien per Importautomatik direkt beim Start der hmd.fibu eingelesen werden.
• Rechnungsausgangsbücher importiert werden.
• Rechnungseingangsbücher importiert werden.

Vorteile mit dem hmd.importgenerator

• Automatisation wiederkehrender Arbeiten
• Sicherheit und Reduzierung des Aufwandes
• keine manuellen Tipparbeiten für die Finanzbuchhaltung
• GoBD-konforme Speicherung der Importdateien
• mehr Freiraum für die Mitarbeiter
• Ersetzen manueller Arbeiten durch den Automatikimport

Produktinfo hmd.importgenerator »