Automatisierung - Abruf Kontoauszugsdaten Sparkassen und Banken

Sie haben qualifiziertes Personal in Ihrem Unternehmen. Immer wieder hören Sie, dass die Mitarbeiter am Rande Ihrer Leistungsfähigkeit sind und zeitlich einfach keine Spielräume mehr ausgeschöpft werden können. Dann wird es Zeit, sich Gedanken über manuelle, stupide und repetetive Tätigkeiten zu machen, die durch Software erledigt werden kann.

Ganz zu Anfang, noch bevor Sie über Effizienz oder Effektivität nachdenken, erklären Sie Ihren Mitarbeitern, was Sie vorhaben. Der Schuss könnte sonst nach hinten losgehen und einige Mitarbeiter glauben, dass durch die Rationalisierung Arbeitskräfte gespart werden sollen und der Personalabbau Einzug hält. Ziel einer solchen Aktion kann jedoch nur sein, überflüssige Arbeiten, welche Zeit, Aufwand, Geld und Nerven kosten, zu eliminieren. Die gewonnene Zeit des Mitarbeiters kann schließlich für sinnvollere Tätigkeiten im Unternehmen verwendet werden.

Der Weg ist ganz einfach. Der Dienst wird auf Ihrem System oder Server installiert. Sie beantragen mit der Vollmacht den Zugriff des Rechenzentrum zur Abholung der MT940 Daten bei Ihrer Hausbank. Im hmd.bank-Portal hinterlegen Sie BLZ und Kontonummer. Binnen drei Tagen werden die ersten Kontoauszüge abgeholt, verteilt und dem entsprechenden Bankkonto in der Finanzbuchhaltung zur Verbuchung übergeben. Den Rest der Verbuchung macht der hmd.kontoauszugsmanager.

Aktuelle Bankdaten und Kontoauszüge ohne einen einzigen Mausklick.

In vielen Unternehmen wird mit lokalen Bankprogrammen wie SFIRM oder Starmoney usw. das Konto abgerufen. Das erfordert die Hinterlegung einer PIN des Kontos Ihres Mandanten. Auch muss der Stammsatz des abzurufenden Kontos eingegeben und jeden Morgen abgerufen werden. Noch schlimmer wird es, wenn der Abruf nicht klappt, man die Buchhaltung jedoch dringend abschließen muss.

Deshalb gibt es nur die Lösung: diesen Dienst extern auslagern und an den hmd.bankdatenabruf - hmd.skybank - zu übergeben. Hier gibt es für alle Fälle immer einen Ansprechpartner, direkt bei hmd oder im Rechenzentrum der Eurodata, wenn mal etwas nicht klappt. Wieder eine manuelle Tätigkeit im Unternehmen ausgelagert.

Mit dem hmd.bankdatenabruf können

• alle Konten von Banken und Sparkassen im FTAM-Verfahren abgerufen werden.
• vollautomatisiert alle Funktionen des Dienstes ausgeführt werden.
• alle Kontobewegungen auf Wunsch im Stundenrythmus abgerufen werden.
• mehrmals täglich die Auszüge abgerufen und verteilt werden.
• für jedes Bankkonto die Abrufdaten hinterlegt werden.
• alle MT940-Dateien direkt und automatisch verarbeitet werden.
• neue Konten einfach übernommen werden.

Vorteile mit dem hmd.bankdatenabruf

• durchgängiger Ablauf vom Abruf der Kontoauszüge bis zur Verteilung an das Mandat
• gesamter Prozess aus einer Hand und von einem Anbieter
• keine Drittprozesse, fremde Schnittstellen und Dienstleister
• Freistellung von qualifizierten Mitarbeitern durch mehr Automatik
• wiederkehrende Arbeiten werden vom Server oder Dienst durchgeführt

Produktinfo hmd.bankdatenabruf »