Einfache und übersichtliche Verwaltung im Elsterpool

Der Trend zur Digitalisierung hat auch die Finanzverwaltung längst erreicht. eBundesanzeiger, E-Bilanz, MOSS, OSS, ZM, Umsatzsteuer-voranmeldung und diverse Deklarationen sind heutzutage vom Unternehmen elektronisch zu übermitteln. Ihr Unternehmen kann von diesen Entwicklungen profitieren, allerdings nur, wenn Sie die richtigen Softwarelösungen zur Hand haben. Die Übermittlung muss schnell und einfach zu erledigen sein. Dabei dürfen Übersichtlichkeit, Sicherheit und Bedienbarkeit für die Mitarbeiter nicht vernachlässigt werden. Denn diese Arbeiten müssen automatisiert von der Hand gehen sowie dokumentiert werden.

Der hmd.elsterpool übernimmt an dieser Stelle eine zentrale Aufgabe. Mit der einmaligen Hinterlegung der Unternehmensdaten, also der Zertifikatsdatei zur authentifizierten Abgabe der Steuererklärungen, unterschiedlichen Zuweisungen von Zertifikaten für Mitarbeiter, Sozietäten oder ähnlichen Gruppen, sind alle Einstellungen erledigt.

Direkt integriert in alle wichtigen Anwendungen

Aus den unterschiedlichen Anwendungen heraus, wie hmd.fibu, hmd.abschluss, hmd.steuern, wird der hmd.elsterpool direkt mit den entsprechenden Daten für den Versand per ELSTER versorgt. Hier kann sich der Bediener entscheiden, ob der Versand sofort per ELSTER-Direktübermittlung oder später im ELSTER-Pool durchgeführt wird.

Der hmd.elsterpool übernimmt den Versand und die komplette Protokollierung aller ELSTER-Anbindungen. Diese kann der Benutzer bei Bedarf immer wieder kontrollieren. Die PDF-Versandprotokolle werden im Dokumentenmanagement gespeichert und stehen über hmd.search, unserer Volltextsuche, permanent zur Verfügung. Damit ist gewährleistet, dass auch länger zurückliegende Fälle schnell und einfach bei Finanzamtsanfragen gefunden werden.

Im Pool für die Jahressteuern werden alle für den versetzten Versand bereitgestellten ELSTER-Anmeldung gesammelt. Damit kann der Jahresabschluss oder die Steuererklärung vom Mitarbeiter komplett fertiggestellt werden, aber auf Wunsch vom Unternehmen auch erst zu einem späteren Zeitpunkt dem Finanzamt übermittelt werden. Mit der Prüfung der ELSTER-Version beim späteren Versand und der entsprechenden Plausibilitätskontrolle ist der Versand auch Wochen oder Monate später möglich.

Mit dem hmd.elsterpool können

• alle Steueranmeldungen per ELSTER abgegeben werden.
• alle Bescheide für den Rückruf per Knopfdruck für die ganze Organisation abgerufen werden.
• das MOSS bzw. OSS-Verfahren angewandt werden.
• alle Jahressteuern im Pool für den versetzten Versand verwaltet werden.

• der Pool für die Steuerkontoabfrage verwaltet werden.

Vorteile mit dem hmd.elsterpool

• Verwaltung von mehreren Zertifikaten für Mitarbeiter und Unternehmen
• Komplettversand für alle Poolvoranmeldungen
• Übersicht der abgegebenen Voranmeldungen
• Übersicht der noch abzugebenden Voranmeldungen
• Speicherung der PDF-Versandprotokolle im Dokumentenmanagement
• alle Werte in hmd.steuercontrol verfügbar

Produktinfo hmd.elsterpool »