Qualitätskontrolle Finanzbuchhaltung - Abstimmstatus im Konto

Der digitale Abstimmstatus - Excel hat ausgedient

Wer kennt diese Liste noch außer Ihnen oder was machen Ihre Kollegen, wenn Sie im Urlaub oder krank sind? Werden diese Arbeiten dann liegen gelassen? Nein, sicher nicht. Aber Ihre Kollegen finden die Liste nicht und müssen die ganze Buchhaltung anschauen. So wie früher, als man Konto für Konto auf dem Papier durchgeblättert hat, um dann festzustellen, dass sich entweder nichts geändert hat oder nichts abzustimmen ist. Steinzeitlich.

Führen Sie eine Liste, auf der die abzustimmenden Konten in Excel aufgeführt sind?
Haken Sie diese Liste dann Monat für Monat manuell ab?

Schlimmer noch, Sie blättern heute alle Konten am Bildschirm durch. Eine ziemliche Zeitverschwendung, oder? In Zeiten moderner EDV sollte das doch anders gehen. Warum wird Ihnen nicht der Status des Kontos angezeigt und nur die Konten angeboten, die abzustimmen sind? Sie klicken dann auf die angebotenen Konten und bekommen das Kontoblatt sofort angezeigt. Somit stimmen Sie das Konto und damit auch den Status ab. Einfach so.

Sparen Sie Zeit und Geld!

Überall wird die Zeit knapp, aber die Methoden sind immer noch die Gleichen wie früher. Wie passt das für ein modernes Unternehmen noch zusammen? Schauen Sie sich einfach mal unsere Softwarelösung - den hmd Abstimmstatus - an. Definieren Sie die Konten dafür im Archivkontenplan und schon im nächsten Schritt erhalten Sie sofort eine Übersicht des Abstimmstatus.

Der Status eines ganzen Kontos kann dann von „nicht abgestimmt“ auf „Saldo in Ordnung“ gesetzt werden, sofern dies erforderlich ist. Konten ohne Abstimmung oder entsprechendes Kennzeichen werden im hmd.abschluss in der Bilanz am Bildschirm sofort farblich gekennzeichnet. Auch hier kann der Benutzer das Kontoblatt sofort aufrufen und ggf. noch abstimmen.

Diese Verarbeitung hat zudem enorme Vorteile, wenn Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss von getrennten Personen durchgeführt werden. Endlich haben die manuellen Notizen und gelben Zettel ein Ende.

Mit dem hmd.kontoabstimmstatus können

• frei definierbare Konten als Abstimmungskonten definiert werden.
• Sie sofort aus der Anzeige zum Kontoblatt springen.
• Sie direkt im Kontoblatt abstimmen.
• Sie den Status für das ganze Konto auf „Saldo in Ordnung“ setzen.
• Sie sofort die Kommentare zu den Abstimmkennzeichen sehen.

Vorteile mit dem hmd.kontoabstimmstatus

• sofortige Liste mit dem Status der Konten
• Suche nur nach „abzustimmenden Konten“
• Suche nach „allen Abstimmkonten“
• Kontenabstimmung mit mehreren Benutzern

Produktinfo hmd.kontoabstimmstatus »