Qualitätskontrolle Finanzbuchahltung - Kontoabstimmmanager

Das Abstimmen von Konten ist sicherlich eine unbequeme, aber auch notwendige Arbeit. Früher wurden erst Konten gedruckt, dann wurden die einzelnen Buchungen mit Strichen, Farben, Kringeln usw. versehen.

In modernen EDV Buchhaltungslösungen kann auf den Druck und auf das Papier verzichtet werden. Bei unserer digitalen Abstimmung des Kontos werden die Buchungen markiert und mit der Gegenbuchung verbunden, einfach per Mausklick. Auf Wunsch können sogar die Buchungen aus dem Vorjahr bzw. dem Folgejahr farblich mit in die Abstimmung einbezogen werden. Damit hat der Sachbearbeiter einen perfekten Überblick, immer ein abgestimmtes Konto und die Umwelt wurde nebenbei auch noch geschont.

Viel wichtiger als das sind allerdings die Zeitersparnis und das Plus an Transparenz für alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, die ebenfalls auf die Informationen im Zuge des Jahresabschlusses zugreifen möchten.

Kontenauflösungen, das Prüfen der monatlichen Verbindlichkeiten aus sozialen Abgaben, durchlaufende Posten, Geldtransit, Offene Posten uvm. werden so einfach und schnell erledigt. Sind jetzt auch noch die digitalen Belege oder Rechnungen mit im Anhang der Buchung enthalten, ist alles perfekt.

Übersicht an erster Stelle

Müssen Konten aufgelöst oder Buchungen geändert werden, ist an dieser Stelle keine Notiz zu erstellen oder Randbemerkungen zur Umbuchung zu machen, sondern die entsprechende Buchung wird einfach an Ort und Stelle zur Korrektur aufgerufen. Ist eine neue Buchung notwendig, kann diese ebenfalls direkt im Konto eingegeben werden. Dies führt zu einer schnellen und sicheren Umsetzung der anstehenden Aufgaben. Hinterlegung von Kommentaren und Texten zum Konto und innerhalb des Abstimmkreises führen alle Mitarbeiter, die das Mandat betreuen oder mit der Buchführung betraut sind, zum gleichen Informationspool.

Sind in der Finanzbuchhaltung Mieten, Pacht, Versicherungen, Telefon und Internet, Darlehen usw. vorhanden, sollten die monatlichen Verbuchungen geprüft werden. Bei unserer Softwarelösung können Sie in den entsprechenden Textbaustein die Anzahl der im Zeitraum erwarteten Buchungen eintragen. Im Fortschritt der Buchhaltung bekommen Sie dann eine Vollständigkeitsauswertung, die Ihnen sofort einen Überblick über ggf. fehlende Zahlungen oder Buchungen erlaubt.

Damit Sie aber bei der Kontrolle der Buchhaltung nicht durch alle Konten klicken müssen, ist es sinnvoll, nur die relevanten Konten mit dem Abstimmkennzeichen zu versehen. Sie können sich dann auf diese Vorauswahl konzentrieren. Ein unschätzbarer Vorteil, der die Effizienz der Buchhaltung erhöht.

Mit der hmd.kontoabstimmung können

• Konten digital am Bildschirm abgestimmt werden.
• Vorjahr, laufendes Jahr und Folgejahr abgestimmt und farblich gekennzeichnet werden.
• Konten, die für die Abstimmung notwendig sind, selbst ausgewählt werden.
• Belege und Dokumente mit angezeigt werden.
• Konten nach der Kontenart selektiert werden.
• Buchungen sofort zur Korrektur aufgerufen werden.
• neue Buchungen im Kontoblatt erstellt werden.
• Kommentare zu Konto und Buchungen hinterlegt werden.
• Zinsen für den Zeitraum berechnet und verbucht werden.

Vorteile der hmd.kontoabstimmung

• freie Definition der Ansichten für abzustimmende Konten
• Blätterfunktion für nur gebuchte Konten im Zeitraum
• Übersicht über alle angelegten Wirtschaftsjahre
• Hinterlegung einer Vollständigkeitsprüfung
• Ansicht Buchhaltung mit Handels- oder Steuerbilanz-Buchungen
• visuelle Kontrolle und Anzeige des Abstimmstatus des Kontos
• Statusübersicht für abzustimmende Konten
• Abstimmung eines Kontos von mehreren Sachbearbeitern gleichzeitig

Produktinfo hmd.kontoabstimmung »