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Schnelles, zeitnahes und sicheres Arbeiten mit der Finanzbuchhaltung oder dem Jahresabschluss in ECHTZEIT der Profis. Nutzen Sie die gleichen Funktionen wie Steuerberaterinnen und Steuerberater im digitalen Rechnungswesen für den Mittelstand und KMU.
Facts und Features im ECHTZEIT Rechnungswesen für den Mittelstand und KMU-Unternehmen ermöglicht Ihnen im Realtime Rechnungswesen, die volle ECHTZEIT Integration in ERP-, BI- und LOHN-Systeme in ECHTZEIT. Die Anbindung erfolgt über LIVE Schnittstellen in beide Richtungen, sowohl für den Dateiaustausch (nur wenn keine andere technische Möglichkeit besteht), als auch auf Datensatzbasis in Verbindung mit z.B. Microsoft SQL Servern, API-Schnittstellen, usw.
Beim Einsatz des digitalen Rechnungswesens mit hmd.rewe erfolgt die Verarbeitung immer in ECHTZEIT. Vorläufe oder zu verarbeitenden Daten, die erst festgeschrieben oder in einen bestimmten Zeitraum verbucht werden, entfallen komplett und sind nicht nötig. ECHTZEIT schafft sofort Transparenz und Sicherheit.
Die Einhaltung der GoBD ist bei uns für Sie sichergestellt. Die gesamte Dokumentation des Prozesses, bzw. eines Buchungssatzes und der dazugehörigen Daten, ist komplett nachverfolgbar dargestellt. Jede Veränderung oder Löschung wird dokumentiert. So ist für Sie nachvollziehbar, welcher Benutzer, was und wann durchgeführt hat.
Im gesamten digitalen Rechnungswesen in ECHTZEIT finden Sie ebenso das integrierte Dokumentenmanagement, dass es Ihnen erlaubt, zur jeder Buchung auch Belegbilder, Dokumente und Importdateien revisionssicher abzulegen. Damit wird dem Papier und der manuelle Ablage in der ECHTZEIT Finanzbuchhaltung der Kampf angesagt.
Grundlage dafür ist die auf Postgre SQL geschaffene Datenbasis des kompletten ECHTZEIT Rechnungswesens für den Mittelstand mit allen Zahlen, Werten, und Stammdaten. Tageswerte, Monatswerte, Jahreswerte aus jedem Bereich. Ganz nach Wunsch der Ziel- oder Quellsysteme.
Zum Beispiel werden angebundene ERP Systeme sofort über den Kontostand der Kontokorrentkonten informiert oder holen sich per Direktzugriff oder Datenaustausch die notwendigen Werte, um bei der Auftragserfassung bzw. Auftragsbearbeitung über alle Details des Kunden und dessen Zahlungsverhaltens informiert zu sein. Ohne Papier, ohne Export oder Import. Ohne Rücksprache und Telefon. Einfach vollkommen transparent für jeden Benutzer und das gesamte Softwaresystem und deren Lösungen.
Die komplette Digitalisierung und Automatisierung beim Rechnungswesen ist das Ziel. Alle digitalen Prozesse, sowohl die gesamte ECHTZEIT Verarbeitung im Rechnungswesen, aber auch die volle Digitalisierung im Rechnungswesen von der Finanzbuchhaltung bis zum Controlling die Zielstellung. Die Anbindung von digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung, ERP-Anbindungen, BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Diese Vorteile sind sofort sichtbar und unschlagbar. Ein ECHTZEIT Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung.
und mehr pro Wirtschaftsjahr in der ECHTZEIT Finanzbuchhaltung sind eine normale Dimension in der Finanzbuchhaltung eines mittleren bzw. mittelgroßen Unternehmens. Wenn Sie hmd.rechnungswesen nutzen, ist es nicht mehr relevant, ob bei Ihnen nun 50.000 oder 5.000.000 Buchungssätze verbucht werden. Massendaten wie Kontoauszugsdaten, direkte Lohnverbuchung, digitale Belegbilder, automatisierte Imports sowie der Import aus ERP-Systemen werden bei uns vollautomatisiert verbucht. Grundlage dafür ist die digitale Erstellung der Buchungssätze mit allen Erfordernissen einer modernsten Finanzbuchhaltung.
und mehr gehören auch bei mittleren Unternehmen zu einem Umfang, der sich bei permanenter Vergrößerung des Kontokorrentes, wöchentlichen Zahlungsläufen für mehr als 50.000 Lastschriften aufbaut und verwaltet werden muss. Hier ist für Sie ein Schatz vorhanden, der aufgrund der vielen Informationen zum Zahlungsverhalten der Kunden, sich bestens erheben lässt. Mit dieser Grundlage an Werte machen Zukunftsprognosen zum Zahlungsverhalten bzw. Zahlungsausfall eine gute Figur und sind realitätsnah. Nur mit dem Rechnungswesen können Sie in ECHTZEIT im Unternehmen darauf zugreifen. Aber eben nur mit dem Rechnungswesen der hmd-software AG, da hier die offenen Posten nicht dem Jahreswechsel unterliegen und Zahlungen oder offene Rechnungen weder zusammengefasst, noch beim Jahreswechsel addiert werden. Außerdem gibt es keine Begrenzung der Vorjahre bzw. der Anzahl Wirtschaftsjahre, die zu verwalten sind.
und mehr ist keine Seltenheit. Ganz gleich, ob Sie diese Menge erreichen oder nicht. Die Verwaltung der Menge an Stammdaten bzw. Zahlungsinformatinen erfordert intelligente Suchalgorithmen, die es für den Benutzer einfach machen, die Information zu finden. Die Stammdaten der Kontokorrentkonten bieten alle Funktionen, zeitraumbezogen bzw. gesteuert, mit Zahlungsdaten, Mahndaten, Adressen, OPOS-Details und Buchungsinformationen wie Sammelkonten, Länderdaten, Steuerdaten und Buchungssperren.
und mehr pro Woche für Debitoren incl. Kreditoren in einem Unternehmen bzw. Mandant über den Zahlungsverkehr. Der Zahlungsverkehr ist mit seiner vollautomatischen Auswahl, den Zahlungsvorschlagslisten, den OPOS- und Zahlungsinformation bestens geeignet, um dies incl. Skonti-Überwachung auszuführen. Unterschiedliche bzw. mehrere Banken pro Debitor und sogar pro OPOS Datensatz gehören heute zu einem Zahlungsmanagement dazu. Zahlungsangaben und Limits für Beträge, Zahlungssperren fließen in den Zahllauf automatisch mit ein. So wie am Ende das automatische Erstellen der SEPA-Datei für den Import in externe Banksysteme. Die Verbuchung über hmd.rechnungswesen in der Finanzbuchhaltung erfolgt für Sie direkt und LIVE aus dem Zahlungsverkehr, damit für alle externen Systeme die Werte sofort aktuell vorhanden sind.
Daten aus dem hmd.rechnungswesen zu entfernen, zu verändern, zu bearbeiten oder zu löschen darf nur sein, wenn die GoBD es zulässt oder fordert – vorher nicht! Und auch dann sind diese Daten für Sie und für das Unternehmen ein wertvoller Schatz. In einer modernen Architektur mit Soft- und Hardware, ist die Löschung oder Auslagerung von vielen Daten, nicht mehr nötig. Eine sichere Basis für das Controlling, Zukunftsprognosen, Zahlungsinformationen oder Kundenbewertungen sind diese Datenbestände.
Wie viele Vorjahre bzw. Vorjahreswerte im Rechnungswesen enthalten sind, spielt für keine Rolle. In aller Regel bewegen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter permanent im laufenden Jahr, bzw. im Vorjahr. Immer wichtiger wird für Sie, die Vor- oder Vorvorjahreswerte zu kennen, auszuwerten oder für eine betriebswirtschaftlichen Betrachtung, im Controlling oder einfach zu statistische Zwecke zu nutzen. Grafiken und Verläufe mit Echtdaten aus den Vorjahren sind ein wichtiger Baustein für Verhandlungen, Vorstellungen und Präsentationen. Auswertungen direkt aus hmd können Sie sich mit 11 Vorjahre anzeigen lassen. Verkraftbar oder? Es gibt ja immer noch BI-Systeme.
und mehr pro Mandant oder Unternehmen können Sie im Rahmen der Finanzbuchhaltung oder des Jahresabschlusses verarbeiten. Diese Leistung könne Sie nutzen, da es Konzerne gibt, die beschlossen haben, für jedes Projekt ein Sachkonto anzulegen und auf eine Kostenstellen und Kostenträgerrechnung zu verzichten. Ob dies sinnvoll ist oder nicht, obliegt nicht der Bewertung des Softwareunternehmens. Alleine die Umsetzung und Möglichkeit soll zeigen, dass das Rechnungswesen sich den Gegebenheiten des Unternehmens unterwirft und nicht das Unternehmen den Softwaremöglichkeiten.
und mehr werden bei Geschäftspartnern und Kunden im Dokumentenmanagement in Verbindung mit Verträgen, Dokumenten, Belegbildern, Office-Dateien, Importdateien, usw. verarbeitet. Natürlich ist unser hmd.dms revisionssicher, historiensicher, zugriffsgeschützt bis auf Dokumentenebene oder Gruppenebene. hmd.search als Volltextsuche hilft Ihnen dabei, wenn einmal einen Suche nach Dokumenten, Verträgen oder Belegbildern über alle Inhalte in den Dokumenten nötig wird. Dann greifen Sie über die integrierte OCR-Suche im hmd.search Dienst auf alle Suchindexe zu. Im Rechnungswesen wird das Dokument, die Belegbilder oder die Importdateien direkt im voll integierten Dokumentenmanagement archiviert und so die GoBD nach den Vorschriften umgesetzt.
und mehr, die gleichzeitig bei einem Unternehmen auf die Datenbank zugreifen. Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Reporting, u.v.m. werden so zeitgleich mit allen LIVE Informationen aus der Datenbank versorgt, die in den Programmbereichen für den Benutzer zur Verfügung stehen.
nummerisch oder sogar alphanummerisch für das Unternehmen bzw. die Organisation, die mit hmd.rewe den kompletten Bereich im Rechnungswesen z.B. den hmd.abschluss damit abbilden möchte oder muss. Excel hat schon lange ausdient. Die einfachste Lösung ist, dass Sie Sachkonten auch über Fremdsysteme, bzw. anderen Finanzbuchhaltungslösungen importieren. Ob Sie mit diesen Sachkonten die Finanzbuchhaltung oder den Jahresabschluss umsetzen, entscheiden Sie selbst. Weiterführende Punkte wie Fremdbezeichnung, individuelle Funktionen, Firmen Konsolidierung, E-Bilanz, Bundesanzeiger oder DiFin sind selbstverständlich möglich. Sie dürfen auch gerne weniger Stellen für ihren Kontenplan verwenden.
können maximal gleichzeitig LIVE im Jahresabschluss konsolidiert werden. Wenn Sie eine Kaskadierung oder Gruppen nutzen, ist die Anzahl unbegrenzt. Werte aus den Unternehmen werden LIVE in der Ansicht des Jahresabschlusses (hmd.abschluss) oder in der Finanzbuchhaltung (hmd.fibu) dargestellt. Nicht jeder hat sicher so viele Unternehmen oder Firmen in einem Konzern innerhalb des digitalen Rechnungswesen. Auch mit weniger ist die Konsolidierung in der Finanzbuchhaltung oder im Jahresabschluss einfach und schnell anwendbar und sofort für den Benutzer mit LIVE Informationen in ECHTZEIT am Bildschirm sichtbar.
Jetzt stellt sich vielleicht die Frage, "Ich habe gar nicht so viele Daten und so große Datenbestände?". Keine Sorge, auch bei kleinen und mittleren Datenbestände funktioniert unser Rechnungswesen in ECHTZEIT schnell und perfekt.
Funktionen zu unserem Rechnungswesen Mittelstand finden Sie hier für die Finanzbuchhaltung und hier für den Jahresabschluss.
Multiuser und Multiunternehmen bzw. Mandanten
Es spielt überhaupt keine Rolle, mit wie vielen Benutzern gleichzeitig die Finanzbuchhaltung, der Jahresabschluss, usw. erstellt und verarbeitet wird. Zugriffsrechte regeln viele Bereiche. Die Anzahl der Unternehmen, die gerne auch gleichzeitig verarbeitet werden, ist ohne Einschränkung. Handels- und Steuerbilanzen werden in Ihrem Unternehmen getrennt und auch von verschiedenen Mitarbeitern erstellt.
Softwaretechnik bzw. IT-Technik
Bis heute haben wir keine Herausforderung gescheut. Sicher gibt es Grenzen, sowohl nach oben und unten. Denn irgendwo wird es auch dann Einschränkungen für Benutzer, basierend auf der Technik und der Performance geben. Aber bevor Sie gleich den Kopf schütteln, sollten wir wenigsten die Chance bekommen, zu reden. Wir akzeptieren auch ein "NEIN". Wir stehen auf dem Standpunkt, dass die Technik je nach Bedürfnis und Performance für die User implementiert werden soll. Dies gilt auch für das Unternehmen. Wenn LINUX dort im Serverbereich vorhanden ist, gerne, die Postgre SQL DB ist perfekt dafür. Virtualisierungstechniken für HyperV oder VMware, genauso wie abgeschottete eigene Blechsystem für das Rechnungswesen. Ob Client-Server, FAT-Client, RDS bzw. RDP Sitzungen, Citrix oder Sitzungen direkt im Webbrowser.
Automatisierung und Digitalisierung von Buchungen und Belegbildern
Ob es Buchungen aus ERP-Systemen sind oder sich unser hmd.banko Dienst täglich, stündlich die Kontoauszüge für die Bankkonten aus unserem Rechenzentrum holt und die Buchungsvorschläge erzeugt, können auch anderen Import voll automatisiert, mit oder ohne Belegbilder der Finanzbuchhaltung übergeben werden. Benötigen Sie eine leistungstarke OCR-Erkennung mit Buchungsvorschläge und Lernsystem, finden wir ebenso eine Lösung für Sie.
Vor- und Satelittensysteme sind Lösungen rund um das Rechnungswesen
Hier gibt es eine Handvoll Softwarelösungen von hmd, die als Vorsysteme gut und gerne für das Rechnungswesen eingesetzt werden können. Vertragsmanagement incl. Dokumentenmangement, Schriftverkehr und Korrespondenz incl. Email, Archivierung, Digitaler Workflow für die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Reporting, Controlling und Auswertungen
immer wieder kritisch, weil der Zahlen- oder Datenbestand, selbst mit BI oder anderen Tools erst komplex über mehrere Datenbanken zusammenkonsolidiert werden muss. Egal ob Auswertungen direkt aus dem Rechnungswesen, Controlling in Fremdsprachen oder Auswertungen zum Jahresabschluss. Selbst die individuelle Gestaltung der Auswertungen für Report oder Controlling ist möglich. All diese Möglichkeiten bestehen und zwar immer sofort und in ECHTZEIT. Natürlich nur wer das braucht. Nur die Frage stellen sich immer weniger Unternehmen, denn echte Zahlen aus einem LIVE System sind transparent und aussagekräftig.
Unser Rechnungswesen für den Mittelstand oder KMU-Unternehmen kann überall integriert werden.
Was bedeutet ECHTZEIT in der Buchhaltung?
Eine ECHTZEIT Finanzbuchhaltung verarbeitet alle Eingaben sofort bis in jedes Detail der Finanzbuchhaltung. Zuständig dafür ist das Handelsrecht § 238 Abs. 1 HGB. Unabhängig davon, ob es sich um Buchungserfassungen manueller oder automatischer Art, Stammdaten, Kontenwerte oder offene Posten, Konsolidierung, Kostenstellen, Umsatzsteuersachverhalte, Belegbilder, Importe oder Zugriffe über eine API-Schnittstelle u.v.m. handelt. Prüfroutinen stellen immer komplett sicher, ob Sachverhalte, Steuer oder Buchungsrichtlinien eingehalten werden. Dies stellt absolut sicher, dass die GoBD gemäß § 147 Abs. 1 AO und alle Aufbewahrungsrichtlinien korrekt eingehalten werden.Was bedeutet ECHTZEIT im Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss in ECHTZEIT ist ein absolutes muss im Rechnungswesen. Dieser muss gemäß § 242 HGB erstellt werden und kann aus Gesellschaftern, Konsolidierung, Kapitalkontenentwicklung, Überleitungsrechnung, Latente Steuern, Sonder- und Ergänzungsbilanzen, Schuldzinsen, Digitaler Finanzbericht, Anlagenbuchhaltung, E-Bilanz, Bundesanzeiger und Steuerprogramme bestehen. Durch die Verarbeitung in ECHTZEIT bietet dies dem Benutzer eine solche Integrität und Sicherheit, damit sich dieser voll auf die Arbeit konzentrieren kann. Hier müssen alle Zahlen und Werte sofort verfügbar sein.Was bedeutet ECHTZEIT im Rechnungswesen für Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss?
Eine digitale Finanzbuchhaltung alleine nach § 238 Abs. 1 HGB in ECHTZEIT macht noch keinen Sommer. Dort wo in aller Regel ein komplettes Rechnungswesen im Unternehmen eingesetzt wird, gehören zum Rechnungswesen noch Programme wie, Anlagenbuchhaltung, der digitale Jahresabschluss gemäß § 242 HGB, Bericht und Controlling und die Steuererklärungen.Was bedeutet ECHTZEIT bei Schnittstellen?
In Unternehmen ist die Anbindung von CRM-, ERP-, BI- oder LOHN-Systemen in ECHTZEIT künftig ein Faktor, den sich die Unternehmerin bzw. der Unternehmer nicht nehmen lassen sollten. Gerade die Anbindung an das ERP-System in ECHTZEIT ist für die Auftragsannahme bzw. die Offene Posten Verwaltung sehr relevant. Die Anbindung nach GoBD gemäß § 147 Abs. 1 AO hat hier absolute Relevanz.Die komplette Digitalisierung der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen ist das Ziel. Alle digitalen Prozesse, sowohl die gesamte ECHTZEITverarbeitung Rechnungswesen, aber auch die volle Digitalisierung im Rechnungswesen von der Finanzbuchhaltung bis zum Controlling sind gesetzt. Die Anbindung von digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung, ERP-Anbindungen, BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Diese Vorteile sind sofort sichtbar und unschlagbar. Ein ECHTZEIT Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung.
Unsere Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungswesen für den Mittelstand bzw. KMU-Unternehmen kann überall integriert werden.