© hmd-software AG
Abt-Gregor-Danner-Str. 2
82346 Andechs
| Telefon: | +49 (0)8152/988-0 |
| E-Mail: | hmd@hmd-software.com |
| Web: | https://hmd-software.com |
© hmd-software AG
Abt-Gregor-Danner-Str. 2
82346 Andechs
| Telefon: | +49 (0)8152/988-0 |
| E-Mail: | hmd@hmd-software.com |
| Web: | https://hmd-software.com |
Können wir Ihnen behilflich sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail an
hmd@hmd-software.com
Oder Ihren Anruf unter
08152/988-200
Ihr hmd.team
Die Punkte Digitalisierung Rechnungswesen und Automatisierung Rechnungswesen im Mittelstand sind gegenwärtig in jedem kleinen, mittleren und großen Unternehmen ein brisantes Thema. Zu Recht, denn mit der Abkehr vom Papier kann in vielen Tätigkeitsbereichen - neben den Effizienzgewinnen - auch ein Plus an Information, Aktualität und Bearbeitungskomfort realisiert werden.
Die Zeiten, in denen man sich bei der Diskussion um Digitalisierung und Automatisierung hauptsächlich darüber gestritten hat, ob sich der Aufwand für das Scannen lohnt, sind längst vorbei. Digitale Prozesse und Prozessschritte bieten in jedem Unternehmen, egal welcher Größe, nachhaltigere Effekte, als nur ein Blatt Papier digital auf dem Rechner anzuzeigen. Dafür brauchen Sie allerdings auch eine Softwarelösung, die nachhaltige digitale Prozesse optimal unterstützt. Sie brauchen mehr, als nur ein einfaches "Scanmodul".
Beginnen Sie zuerst mit dem Thema Rechnungswesen in Echtzeit oder Finanzbuchhaltung in Echtzeit. Hier werden die Grundlagen für die Digitalislierung gesetzt, damit digitale Belegbilder, Dokumenten, Dateien, Verträge, usw. korrekt abgelegt und GoBD Konform gespeichert werden.
Überall werden diese Begriffe wie Digitalisierung und Automatisierung durch den Äther gejagt und dadurch mehr Verunsicherung als Lösungen für dieses Thema aufgezeigt. Lösungen könnten z. B. ein strukturiertes Herangehen an die Digitalisierung sein. Mitarbeiter mitnehmen, Perspektiven aufzeigen, Wege und Prozesse definieren, einen Zeitplan aufstellen, Meilensteine definieren, Feedback verarbeiten, Ängste und Sorgen ernst nehmen, die IT darauf vorbereiten und sich vor allem Unterstützung suchen. Der Chief Digital Officer (CDO) oder der Digital Chief Officer (DCO) sind eine praktische Unterstützung bei der Umsetzung, bzw. beim Erreichen der erstrebten Ziele.
In vielen kleinen bis großen Steuerkanzleien oder Unternehmen aus dem Mittelstand ist dieser Prozess der Digitalisierung und Automatisierung aber noch nicht ganz umgesetzt oder begonnen. Was in vielen Softwarelösungen wie z.B. dem Rechnungswesen oder der Finanzbuchhaltung fehlt, ist die komplette und perfekte Durchgängigkeit der Softwarelösungen. Vor allem an der Echtzeit Finanzbuchhaltung oder dem Echtzeit Rechnungswesen. An einer Stelle hakt es fast immer: Die Softwarelösung für das Unternehmen oder das Unternehmen ist noch nicht auf dem aktuellen und nötigen Entwicklungsstand. Noch viel schlimmer ist es, wenn fremde Module von Herstellern eingebunden werden, die einen Informationfluss oder einen digitalen Prozess unterbrechen. Diese Unterbrechung des digitalen Prozesses kann durch den Verlust von Informationen oder durch den Start von fremder Software ausgelöst werden.
Nur wenn alle Informationen aus dem digitalen Prozessalltag in Echtzeit immer und an jeder Stelle zur Verfügung stehen, wird sich auch die Digitalisierung und Automatisierung in vielen Prozessbereichen weiter durchsetzen. Erst dieser Punkt führt zu mehr Effektivität und Effizienz in den Unternehmen.
Lassen Sie sich als kleine, mittlere oder große Steuerkanzlei bzw. Unternehmen in allen Bereichen der Digitalisierung und Automatisierung unterstützen. Selbst unsere Bundesregierung hat die Förderungen des Digitalpakets beschlossen. Sowohl auf bundes- als auch auf europäischer Ebene werden Unterstützungsprojekte durch viele Maßnahmen im Rahmen der Digitalisierung gefördert. Fortbildung von Mitarbeiter, digitales Breitband als Internetverbindung, Förderungen von Unternehmen uvm.
Scannen ist die halbe Miete. Natürlich ist das Scannen oder digitalisieren von Papier ein ganz wesentlicher Punkt, denn nur auf diese Weise können Vorgänge, die papierbasiert ablaufen, mit Hilfe einer Softwarelösung für Unternehmen jeglicher Größe abgewickelt und umgesetzt werden.
Das Thema Digitalisierung und Automatisierung ist an dieser Stelle allerdings noch lange nicht zu Ende gedacht. Die Tatsache, dass nun alle Informationen und Unterlagen in digitaler Form vorliegen und verarbeitet werden können, stellt ganz neue Anforderungen an die Softwarelösungen, mit denen die Verarbeitung durchgeführt wird. Die Anwender brauchen durchgängige Arbeitsabläufe innerhalb der Softwarelösung für kleine und große Unternehmen, ohne das zu externen Hilfsmitteln gegriffen werden muss. Sonst schmelzen die Vorteile, die man sich durch die Digitalisierung und Automatisierung erhofft, schnell dahin.
Ein Beispiel: Digitale Rechnungen mit ZUGFeRD-Standard
Seit 2014 wurde der einheitliche Standard zum Austausch digitaler Rechnungen vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ veröffentlicht und ist seitdem in aller Munde. Die Anzahl der Softwarelösungen, die tatsächlich in der Lage sind, Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard zu erstellen oder in der Finanzbuchhaltung zu verarbeiten, ist jedoch nach wie vor überschaubar.
Genau solche Lösungen meinen wir, wenn wir von der Vollständigkeit und Durchgängigkeit der Digitalisierung sprechen. Wenn Sie Rechnungen erhalten, die diesem Standard entsprechen, können Sie auf jede Digitalisierungsmaßnahme verzichten. Sie brauchen auch keine Volltexterkennung, um den Inhalt der Rechnung automatisch als Buchungssatz in der Fibu als Vorschlag zu erhalten. Das alles kann die ZUGFeRD-Rechnung. Wenn Ihre Software solche Möglichkeiten unterstützt, können Sie das Potential, das in der Digitalisierung Ihrer Abläufe steckt, richtig tiefgreifend nutzen.
Kleine und große Unternehmen bzw. der Mittelstand starten digital durch. Unsere Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen diese Vollständigkeit in der Digitalisierung und Automatisierung, im Echtzeit Rechnungswesen, in den Steuern, in der Unternehmensverwaltung, im Lohn und bei den Mandantenlösungen voll integriert an.
Um Datenbestände und Informationen von A nach B zu bekommen, wird noch viel Aufwand betrieben, den wir für beide Seiten spürbar reduzieren und vereinfachen können – durch vollständige Digitalisierung und Automatisierung.
Große und kleine Unternehmen die auf dem Weg in die digitale Welt sind möchten wir unterstützen. Alle können sich bei uns umfassend informieren. Dabei stehen insbesondere die Abläufe im Unternehmen im Vordergrund, die von Anfang an darauf ausgerichtet sein sollten, die Anforderungen der GoBD in Bezug auf das ersetzende Scannen zu erfüllen.
Komfortable Softwarelösungen für Unternehmen, die den Einstieg in die Digitalisierung und Automatisierung leicht machen, wie z.B. den Workflow für Eingangsrechnungen. Außerdem unterstützen wir Sie bei allen technischen Fragen und helfen Ihnen, die notwendige Verfahrensdokumentation für das ersetzende Scannen zu erstellen.
Erste Schritte in Richtung Digitalisierung und Automatisierung haben Sie längst gemacht, vielleicht sogar ohne, dass es Ihnen großartig aufgefallen wäre. Die digitale Datenübermittlung an Finanzbehörden mit ELSTER ist ein Beispiel. Der Umgang mit Belegen, die Ihre Mandanten einscannen und Ihnen weitergeben ein anderes. Vielleicht sind Sie auch schon viel weiter, und wollen jetzt die Vorteile einer durchgängig digitalen Arbeitsweise umsetzen. Binden Sie Ihre Mandanten, die Umwelt, die Mitarbeiter und Ihre IT-Lösung komplett mit ein. In eine "nachhaltige Steuerkanzlei".
Wichtig aus unserer Sicht ist, nicht die allgemeine Panikmache im eigenen Unternehmen auszubreiten, sondern sich dem Thema Digitalisierung und Automatisierung in der Unternehmensverwaltung zu stellen und die nötigen Maßnahmen zu ergreifen. Gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Denken Sie immer daran, das die Durchgängigkeit der Softwarelösung und die Ausbildung bzw. Information der Mitarbeiter an oberster Stelle stehen sollte. Dann wird sich auch diese Siutation gemeinsam meistern lassen.
