Software Rechnungswesen Mittelstand | In ECHTZEIT

Automatisierung und Digitalisierung Rechnungswesen

In sechs Prozessschritten zu mehr Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen für den Mittelstand und KMU.

Unser digitales Rechnungswesen für den Mittelstand in ECHTZEIT "hmd.rewe LIVE" unterstützt Sie sofort in allen Bereichen in Ihrem Unternehmensalltag auf einfache, schnelle und digitale Arbeitsweise in allen Prozessen des Rechnungswesen. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Controlling, E-Bilanz und vieles mehr erhalten Sie jetzt von uns in einer komplett durchgängigen und logisch ineinander verzahnten Software zum Rechnungswesen. Die dafür nötigen Funktionen und Fakten im Rechnungswesen für Unternehmen im Mittelstand finden Sie hier.

Mit vielen praxiserprobten Funktionen schaffen Sie die digitale Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT und mit viel Überblick. Und dies mit permanent belastbaren Zahlen die sofort in ECHTZEIT ohne Einschränkung in jeder Tiefe zur Verfügung stehen.

Checkliste schrittweise Digitalisierung Rechnungswesen Mittelstand für Unternehmen

Sechs Punkte in der Checkliste für eine erfolgreiche Digitalisierung im Rechnungswesen Mittelstand und KMU.

1. Ingangsetzung Digitalisierung Rechnungswesen
   Im Vorfeld, bevor auch nur über die ersten Schritte der Umsetzung nachgedacht wird, müssen eine Bestandsaufnahme von Personal, Prozessen, Software & IT, Herausforderungen, Ziele und dem Zeitrahmen dargestellt werden. Einigkeit, Kommunikation und das zu erreichende Ziel stehen an vorderster Stelle. Externe Unterstützung durch ein digitales Audit oder eine externe digitale Fachkraft sind manchmal als Unterstützung von Vorteil.

2. Personal & Schulung

   Beim Thema Personal & Schulung sind die größten Herausforderungen, aber auch die größten Chancen zu finden. Eine konsequente Informationspolitik, was im Rechnungswesen der Zukunft im Unternehmen geändert werden muss ist von Vorteil. Genauso wie das Schulen und Vorbereiten auf neue digitale Prozesse, nimmt dies die Angst vor Veränderung und schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Digitalisierung beim Rechnungswesen im Mittelstand und KMU.

3. Aufgaben & Prozesse
   Nicht jedes Rechnungswesen im Unternehmen hat die gleichen Prozesse. Damit Aufgaben & Prozesse gleichermaßen umgesetzt werden können, müssen diese bekannt sein. Sowohl beim Personal, als auch für die schrittweise Umsetzung. Vorsysteme wie Workflow Eingangsrechnungen oder ERP-Systeme und das Controlling bzw. BI müssen ebenso berücksichtigt werden. Digitale Belegbilder, Kontobewegungen und digitale Schnittstellen zu anderen Systemen. Am Wichtigsten ist aber, dass das ausführende Personal diese Prozesse kennt und umsetzt.

4. Umsetzung & Kontrolle
   DIe Umsetzung bzw. Einführung digitaler Prozesse hat sicher viele Vorteile. Zeitersparnis, Transparenz und Vereinfachung werden als Ziele von der Unternehmensleitung ausgegeben. Startet die Digitalisierung im Rechnungswesen, sind die Umsetzung einzelner Prozesse am Wichtigsten. Schritt für Schritt, damit auch die Kontrolle der Umsetzung durchgeführt werden kann und dem Personal die Vorteile kommuniziert werden können. Denn sonst droht der Rückfall in den alten Prozess, weil man es ja immer so gemacht hat und eigentlich nichts ändern möchte.

5. Software & Sicherheit

   Software und Technik machen keine 10% im gesamten Prozess der Digitalisierung im Rechnungswesen aus. Personal und Prozesssteuerung sind viel höher bewertet. Die Software muss unterstützen und sich an die Prozesse im Unternehmen anpassen. Nicht das Unternehmen an die Prozesse in der Software. Sicherheit bedeutet, dass das Personal bei der Umsetzung der digitalen Prozesse nichts falsch machen kann. Das schafft Vertrauen bei der Umsetzung. Genauso wie die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben nach GoBD.

6. Systeme & IT-Ausstattung
   Ein Grundpfeiler der Digitalisierung im Rechnungswesen. Systeme & IT-Ausstattung müssen einfach funktionierten. Performance, Datensicherung, Datenschutz und Sicherheit in der Anwendung müssen gegeben sein. Ansonsten droht bei der Umsetzung einfach Zeitverlust und Ziele werden nicht erreicht.

Fazit Digitalisierung Rechnungswesen Mittelstand

Wenn Personal und Prozesse vorab in Verbindung mit Software und Systemen als Einheit gesehen werden, gelingt die Digitalisierung im Rechnungswesen. Verfahrensdokumentation, IKS und Tax Compliance sind später als Nebenprodukte perfekt integrierbar, weil die Voraussetzungen in den sechs Bereichen der Digitalisierung im Rechnungswesen gegeben sind. Schaffen Sie keine Insellösungen. Wer noch mehr zu diesem Thema Digitalisierung wissen möchte, kann hier noch mehr Details finden.

Alles zusammen ist ein sehr breites Feld an Kommunikation, Information, Überzeugung, Leidenschaft und vorallem Willen, was die Umsetzung und das Durchhaltevermögen betrifft. Aber es nicht zu tun, wäre fahrlässig.

ECHTZEIT und KI im Rechnungswesen Mittelstand und KMU (FAQ)

Kann KI das ECHTZEIT Rechnungswesen Mittelstand unterstützen?

Die Antwort lautet ganz einfach "NEIN". Warum, weil der Begriff KI (Künstliche Intelligenz) für die Verarbeitung von digitalen Datenbeständen im Rechnungswesen, die bereits alle bekannt und erkannt sind, völlig falsch ist. "Machine Learning" oder "Maschinelles Lernen" trifft hier viel besser zu. Das digitale Rechnungswesen lernt aus bekannten Daten und Prozessen. In Zusammenhang mit intelligenten Such-Algorithmen die in den bestehenden Datenbeständen genutzt werden können und mit gelernten Prozessschritten ist dies sehr erfolgreich.

Welche Vorteile hat KI im ECHTZEIT Rechnungswesen Mittelstand?

Vorteile von echter KI, besser aber "Machine Learning" oder "Maschinelles Lernen", kann durchaus im Bereich der OCR-Erkennung zur Weiterentwicklung der Such-Algorithmen verwendet werden. Viel schnelleren und auch mehr Erfolg verspricht aber immer noch, wenn auf alle vorhandenen Datenbestände im Rechnungswesen Suchverfahren verwendet werden, die z.B. Zahlendreher wie "0" oder "8" erkennen, intelligente Alternativsuchen oder Abweichungssuchen in Datenbeständen oder Lerndaten durchgeführt werden.

Unterstützt maschinelles Lernen die digitale Finanzbuchhaltung?

Diese Frage muss ganz klar mit "JA" beantwortet werden. Hier können Prozesse und Abhängigkeiten vorgegeben werden, die dann durch maschinelles Lernen verbessert werden. Die OCR-Erkennung von digitalen Belegbildern, das Auslesen von strukturieren Daten und die intelligente Anbindung zum bereits bekannten und erkannten Datenbeständen hilft hier sehr. Auch die Abhängigkeit von bestimmten Lernprozessen, die mit Informationen gefüllt werden, die dann einen korrekten Prozess oder Vorschlag für die Verarbeitung machen. Dies schafft Sicherheit und Zeitersparnis beim Benutzer vom Rechnungswesen Mittelstand.

Auszeichnung digitales Rechnungswesen in ECHTZEIT MIttelstand und KMU

Schon in der ECHTZEIT Finanzbuchhaltung im Unternehmen, können Sie die Abschlussarbeiten bereits im Vorfeld der Bearbeitung des digitalen Jahresabschlusses vorbereiten. Das spart später viel Zeit und unnötiges Suchen. Über die Bearbeitung im Kontoblatt, Textbausteine und viele Automatisations- und Digitalisierungsmöglichkeiten ist das Rechnungwesen für alle Unternehmensbereiche einsetzbar. Zahlungsverkehr, Konsolidierung, Kostenstellen, Reporting und Controlling runden dies noch zusätzlich ab.

Die Digitalisierung im Rechnungswesen ist das Hauptaugenmerk. Alle Prozesse, sowohl die gesamte  ECHTZEITverarbeitung im Rechnungswesen, aber auch die volle Digitalisierung von der Finanzbuchhaltung bis zum Controlling sind gesetzt. Digitale Belegbilder, OCR-Erkennung, ERP-Anbindungen, BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Die Vorteile sind unschlagbar.

Die Zukunft liegt in der Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen - In ECHTZEIT - Jede Menge Vorteile für Ihr Unternehmen und das Personal der Finanzabteilung. Maschinelles Lernen unterstützt die Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen. Dabei werden sowohl die lokalen Datenbestände, OCR-Ergebnisse von Belegbilder, Kontoauszugsdaten der Bankkonten und externe Cloud-Dienste wie Google oder Creditreform in die Suche mit einbezogen.

Mit der integrierten Anlagenbuchhaltung, die sowohl in der ECHTZEIT Finanzbuchhaltung, als auch aus dem Jahresabschluss sofort zur Verfügung steht. Scannen Sie an allen Stellen des Rechnungswesens sofort Ihre Belege und Dokumente ein. An jeder Stelle, ob zu einer Erfassung, Umbuchung oder zu einem Wirtschaftsgut. Damit erreicht die Software eine Durchgängigkeit im Rechnungswesen, die selten zu finden ist.

Im Jahresabschluss sind die Werte aus der Echzeit Buchhaltung sofort verfügbar. Übernahmeläufe kennt die gesamte hmd-software überhaupt nicht. Die Daten stehen in der voll integrierten Softwarelösung hmd.rewe immer sofort zur Verfügung. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Wirtschaftsjahre, die alle permanent im Zugriff sind. Rufen Sie einfach den Jahresabschluss auf, springen zwischen Handels- und Steuerbilanz hin und her, stimmen Konten ab, arbeiten über mehrere Bildschirme oder sogar mit mehreren Personen an einem Abschluss. All das ist möglich.

Die Tools zur Qualitätskontrolle im Jahresabschluss und in der digitalen Finanzbuchhaltung weisen Sie auf Ausreißer und mögliche Ungereimtheiten in der Finanzbuchhaltung hin. Damit sagen wir Ihnen aber auch, wie es um den Automatisierungsstatus der Fibus steht und ob softwareseitige Potentiale zur Beschleunigung der Abläufe vorliegen.

Das Controlling, die E-Bilanz, der Bundesanzeiger, Sonder- und Ergänzungsbilanzen, Steuererklärungen usw. runden das Rechnungswesen perfekt ab.

Controllingauswertungen für alle Bereiche stehen immer sofort zur Verfügung und müssen nicht gesondert erstellt werden. Excel hat in vielen Bereichen hier ausgedient. Es ist schlicht zu langsam und Werte müssen erst angefordert werden.

Nutzen Sie entweder alle Standardauswertungen in ECHTZEIT, BWA's, Gliederungen, Kontenpläne usw. oder stellen Sie sich alles nach Ihren individuellen Anforderungen zusammen. Grenzen gibt es fast keine. Auch Bilanztexte und Kontobeschriftungen in Fremdspachen stehen zur Verfügung. Standardkontenpläne genauso wie Kontenpläne bis 26 Stellen inkl. Buchstaben.

Das digitale Rechnungswesen in ECHTZEIT stellt sich jeder Herausforderung. Finanzbuchhaltungen mit mehr als 300.000 Debitoren, ein Zahlungsverkehrslauf mit mehr als 70.000 Einzügen pro Woche und ein Jahresabschluss inkl. E-Bilanz mit 60.000 Sachkonten stellen kein Problem dar. Schwer vorzustellen, aber wahr. Sprechen Sie mit uns zum Thema Rechnungswesen in ECHTZEIT und wir treten gerne gemeinsam mit unseren Kunden den Beweis an.

Genauso flexibel, wie das Rechnungswesen für große Unternehmen sein soll, kann jede Unternehmensgröße damit arbeiten und dabei die normalen Standards wie SKR03, SKR04 usw. verwenden. Am meisten aber profitieren kleine und mittlere Unternehmen davon, dass die Software für große Datenbestände optimiert worden ist.

Mit dem voll integrierten Dokumentenmanagement von hmd stehen für jeden Mitarbeiter das gesamte Beleg- und Dokumentenwesen permanent zur Verfügung.

Direkte "LIVE" ECHTZEIT Anbindungen zu ERP-, CRM-, BI- oder LOHN-Systemen sorgen weiter für die richtigen Zahlen an den richtigen Stellen. Nichts ist schlimmer als mit der Vergangenheit zu Arbeiten, wenn doch alle Informationen in ECHTZEIT zur Verfügung stehen.

Importroutinen aus allen Fremdprogrammen, API Funktionen oder per Schnittstellendatei bzw. SQL Server Transfer, sind Standards des Rechnungswesens. Nicht zu vergessen die perfekte Anbindung des hmd.lohn in der integrierten Softwarelösung.

Einfach eine runde Sache, wenn alle Programmteile in ECHTZEIT so perfekt ineinander greifen und dem Anwender alle Zahlen und Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Unsere Digitalisierung des Rechnungswesen für den Mittelstand bzw. KMU-Unternehmen kann überall integriert werden.