Software Rechnungswesen ECHTZEIT | Hotelerie & Gastro

Die Digitalisierung und Automatisierung in den Bereichen Food & Gastro, bzw. Hotels, Gastronomie, Systemgastronomie und Franchiseunternehmen im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT stellen neue Herausforderungen dar. Viele Unternehmensverwaltungen haben aber noch lange nicht alle Schritte der Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen umgestellt.

Einfache, schnelle und vorallem direkte Verbindungen im digitalen Rechnungswesen in ECHTZEIT, liefern adhoc und zeitnah Ergebnisse aus der digitalisierten Finanzbuchhaltung, als auch in den angeschlossenen ERP-Systemen in allen Bereichen, wenn die nötig sein sollte. Die Anbindung der Vorsysteme wie Kassen, Workflow für den Rechnungseingang und das Controlling gehören ebenfalls zum Umfang.

Vorteile und Lösungen mit dem Rechnungswesen in ECHTZEIT

• Ausgangsrechnung aus ERP-Systemen mit Belegbildern stehen der Finanzbuchhaltung sofort zur Verfügung
• Workflow für die Prüfung von Eingangsrechnungen
• Eingangsrechnungen können direkt an die Finanzbuchhaltung digital übermittelt werden
• Anbindung von Kassensystemen
• Auswertungen wie offene Posten und Zahlungsstände sind adhoc verfügbar
• Integriertes Dokumentenmanagementsysteme für das Rechnungswesen und die Verwaltung
• Lohn & Gehalt
• Betriebssteuern & Ertragssteuern
• ERP-Systeme können die offenen Posten oder Kundensalden der Debitor sofort anzeigen
• Controlling und Reports stehen adhoc und in Echtzeit zur Verfügung
• Jahresabschluss und Anlagenbuchhaltung mit allen Funktionen
• Externe BI-Systeme können in Echtzeit Auswertungen für das Rechnungswesen erstellen
• Features & Facts im Rechnungswesen in ECHTZEIT

Die hmd-software AG liefert seit vielen Jahrzehnten sehr erfolgreich Softwarelösungen für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder Dokumentenmanagement bzw. Vertragsorganisation in Echtzeit an Unternehmen der Gastro oder Hotelbranche jeglicher Größe in Deutschland. Ebenso gehören Franchiseunternehmen aus dem Fast-Food Bereich dazu.

Als Lösungen liefern wir im Echtzeit Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Controlling mit sehr vielen Funktionen, die sich an den Aufbau der lokalen Organisation im Unternehmen richten und dort integriert werden. Spezielle Kontenpläne, Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Konsolidierungen, Auswertungen und Controlling incl. Der perfekte Support funktioniert über fachlich geschultes Personal, das jederzeit als Unterstützung zur Verfügung steht. Die digitale Ablage von Belegbildern, Verträgen, Dokumenten oder die Archivierung von Emails incl. DMS und Volltextsuche sind voll integrierte Lösungen, die natürlich mit dem Rechnungswesen im Einklang stehen.

Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art oder Größe von Unternehmen es sich handelt. Hotelbetriebe, Gaststätten, Catering, Restaurationen, Hotelketten, Fast-Food, u.v.m. im Rechnungswesen gehören bereits zu unserem langjährigen Kundenstamm. Entscheidend ist, ob die direkte Echtzeit Anbindung der lokalen ERP-Systeme, die Kassensysteme,  externe Finanzbuchhaltungen oder das integrierte Dokumentenmanagement die nötigen Informationen in Echtzeit liefern, falls dies nötig sein sollte. Integration, Digitalisierung und Automatisierung schaffen Vorteile in der Verwaltung und Organisation bzw. Kundenbetreuung.

Auswertungspakete, Controlling oder Report stehen ebenfalls in ECHTZEIT und adhoc zur Verfügung. Aus der großen Auswahl an mitgelieferten Auswertungen, wie BWA's, Reports und Controllingberichten können Sie jederzeit auswählen. Vergleiche in und über alle Zeiträume, unabhängig ob Sie Tage, Wochen, Monate oder Jahre mit bis zu 11 Vorjahren vergleichen ist Ihnen überlassen.

Wünschen Sie eine individuelle Gestaltung der Auswertungen und Reports oder sogar ein an ihr CI angepasstes Design, ist dies immer möglich. Bei uns bekommen Sie Standards und Sicherheit wo dies von Nöten ist, aber ebenso auf Sie zugeschnittene aussagefähige Auswertungen, statt Basispakete und Zahlengräber. Natürlich in Echtzeit.

Digitales Rechnungswesen für Food & Gastro Betriebe in ECHTZEIT

Das betriebliche Echtzeit Rechnungswesen mit seinen Funktionen in der Finanzbuchhaltung harmoniert wunderbar und schafft wesentliche Vorteile für Sie.

• Spezielle geforderte Kontenpläne und Funktionen in jeder Größenordnung
• Jahresabschluss in Echtzeit
• Kern & Branchentaxonomien
• z.B. Gesellschafterverwaltung, Sonder- & Ergänzungsbilanzen, Ergebnisverwendung, u.v.m.
• Konsolidierung von Betrieben und Unternehmen
• Auswertungen und Controlling incl. Berichtswesen
• Anlagenbuchhaltung
• IFRS & Gliederungen in Fremdsprachen
• E-Bilanz & Digitaler Finanzbericht (DiFIN)
• Einrichtungsbezogene Funktionen für Firmen und Unternehmen
• Schnittstellen und Automatisierungen zu den Kassen- und ERP-Systemen
• Schnittstellen zu allen Steuerberaterungssystemen für DATEV, CSV- oder Textformate
• Import- und Exportfunktionen zu vielen externen Buchungssystemen

sind komplett integriert.

Integriertes Dokumentenmanagement (DMS)

Zu einem perfekten Echtzeit Rechnungswesen gehört auch ein voll integriertes Dokumentenmanagementsystem DMS. Über die strukturierten Ablagemöglichkeiten können Sie die jetzige Papierordnung komplett in die digitale Struktur einbinden. Zu unserem Dokumentenmanagementsystem gehört ebenfalls

• Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen und Freigabe
• Schriftverkehr und Ablageprozesse
• DMS mit Korrespondenz und Email incl. Vorlagenverwaltung
• DMS mit Archivierungs- und Vollständigkeitsfunktionen
• DMS mit Verwaltungen von Verträgen und Laufzeiten
• DMS mit Personalverwaltung incl. Bewerbungsmanagment
• DMS mit Volltextsuche für alle Inhalte in den Dokumenten und Belegen
• Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
• u.v.m.

Digitale Produkte und Lösungen, die den Unterschied machen

Diese Bereiche können Sie mit dem Echtzeit Rechnungswesen mit voller Integration nutzen:

• Dokumentenmanagement
• DMS mit strukturierter Ablagelösungen für digitale Bereiche
• DMS mit Vertrags- und Archivlösungen für Belegbilder und Dokumente
• DMS mit Volltextsuche über alle Inhalte
• Workflow für die Prüfung von digitalen Eingangsrechnungen
• Lohn & Gehaltslösungen
• Abrechnungs- und Fakturasysteme für Vorschuss und Pauschalrechnungen
• Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Kalendersysteme

Die zusammenhängende Lösung schafft – gerade in digitaler und bei voller ECHTZEIT Integration – viele Vorteile.